大家应该都知道!平时工作中接触PPT多的话,为了便于演讲和展示,PPT会追求扁平化效果,当然字数也会尽量减少。但是有时候,因为字太多太重要,所以无法删除。在这种情况下,怎么样排版才能放下更多的字,看起来不那么密?以下公牛介绍一些简单的提示。

一、修改排版

1.萃取项目区分主要项目和次要项目,并控制行距

可以在大段落的文章中找到主题和下面的论点,做好点归纳。另外,在主题和论点之间增加行距,注意空白,产生第一次和第二次明显效果。这样,听众的眼睛更容易概括整理,加上小图标,能看得更清楚吗?

用直观简单的颜色块和线条指导

把大标题放在大的色块上,然后用小图标注释副标题,各点之间用灰色线隔开,间隔开,非常有组织。

3.文本结构

有些文字的内容很多,其实是结构性文字。比如上图中介绍发展过程,可以用时间线的形式来做。同样,过程介绍、优缺点对比等都可以通过文字结构来处理。

4.从颜色中减去,避免不必要的颜色

本来字看多了就显得累,颜色五花八门的话眼睛也太累了,PPT不能有太多颜色,字多的PPT更要减少华丽。

第二:优化更改

1.找到重点——,删除非重点信息,删除妨碍重点信息展示的内容。

2.增加字体大小3354,细化重点小标题,对标题内容适当增加字体大小。

3.填充颜色为——重点字符设置颜色或填充背景色。

4.充裕的空间——在文字段落之间保持一定的距离,给页面带来层次感。

所以往往简洁的页面在设计排版上,如果水平清晰,阅读起来会更加顺畅!

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