大家好,我是你们超能单位的小大牛~为了让大家在做PPT的时候效率也能和其他大神一样高~
今天我将教大家6个PPT实用技术。5分钟学到的东西可以处理一天的工作量!
1、大量导入图片。
年会前夕,领导丢了100多张照片,让你带到PPT上展示,你会怎么办?
打开PPT吗?新幻灯片、添加图片、新幻灯片、添加图片?这样重复?
对于这种繁杂的搬运工作,杜克没有必要!
在下面的GIF中,只需单击一下即可轻松导入所有图片。
程序:
单击[插入]-[相册]-[新相册],然后在弹出窗口中从[文件/磁盘]中选择插入的图片,并大量选择需要添加到PPT中的图片。
点击[创建],确认~
这样可以一次性将多张照片导入PPT!
2、大量提取PPT照片
相反,如何提取PPT上的所有照片?
以下GIF、程序:
复制PPT文件,右键复制,[重命名]文件的后缀格式为[.rar],然后按[Enter]键更改为压缩文件。
解压文件,找到[media]文件夹,所有图片都会一次性导出!
3、编排文字。
有时候文字太多,要排版,自己进行空白排版排序太麻烦了。有简单的方法吗?
可以使用SmartArt功能!
GIF:选择要排版的文本,右键单击并选择“转换为SmartArt”,一次单击即可完成转换。
如果不喜欢外观,可以直接选择文本外观,然后右键单击“更改外观”,或者直接修改样式!
4、批次照片排版。
SmartArt功能尚未结束。
我们处理多张照片时,也可以让你帮它!
如下GIF:首先将多张照片插入PPT,然后选择所有图片,选择“格式”-“图片布局”,然后选择相应的布局即可。
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这样可以快速的形式排版图片,不需要手动调整大小,不会排版的朋友们有福了。
5、设置字体的批量替换。
制作PPT时,字体的统一非常重要,但有时字体不统一。我们要修改一张PPT。大卫亚设,《Northern Exposure》(美国电视),PPT名言)看我用形式画笔修理,新同事真的再也看不到了。这样改的话,10点下班很难。
以下GIF、程序:
点击“开始”-“替换”-“替换字体”功能进入替换字体的界面。
此时,直接用[B字体]替换[A字体],然后点击[替换]即可一次性完成。
以前浪费的时间也可以回家看两部电视剧。
6、批量添加水印(主)
PPT要添加徽标吗?有些公司的文件右上角贴一个标志是不可缺少的。
以前为了添加徽标,翻第一页,插入徽标,放在适当的位置,然后一页一页地复制粘贴,太难了。(我前世是数学题。一定是logo。)
事实上,大量添加水印的方法非常简单。
GIF如下:[视图]-[幻灯片主]-直接将水印徽标添加到主文件中,为所有幻灯片添加水印~
迈出一步,真是太方便了!大家都学了吗?觉得有用,建议支持三联!接下来,在工作的秒钟内,您可以继续共享更多有用的Excel、PPT技术~
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