在本节中,我们首先了解PPT的基本接口和PPT的基本任务。PPT的主界面分为三个,中间最大的区域是操作区域(图1)
图1
所有信息都是此区域中的工作区,您可以根据需要放大和缩小,也可以拖动右下角的滑块来更改大小(图2)。
图2
另一个更简单的方法是按住ctrl键并滚动鼠标滚轮来放大和缩小。
它有时会自己调整大小,然后怎么看都不舒服。那么,有合适的屏幕尺寸吗?答案当然有。单击右侧的图标(图3)可自动匹配大小。
图3
上面是菜单栏,下面是相应的功能命令。那我就不在这里说了。因为开始说话会变得复杂。其实这很简单,看名字就能理解(图4)。下节课我们谈论其他操作时,你就会知道。
图4
左侧的幻灯片窗格用于浏览或预览信息(图5)
图5
你看,整个页面都是空的。如果需要插入内容,则需要以后最常用的插入菜单(图6)
图6
照片、图形、音频、视频都插入这里
先练习一下,插入一段文字,很多朋友会直接在页面的基本两个文本框中添加文字(图7)
图7
这里需要注意的是,要想做好PPT,创建新页面后的第一件事是删除这两个默认文本框。如果习惯在这里直接输入文字,以后习惯性地不考虑文本段,把大段落的文本放在里面,就会显得非常拥挤。(威廉莎士比亚,《哈姆雷特》,《读本》)删除这两个影响你未来的文本框后,点击前面介绍的插入按钮,插入文本框,然后随意输入一些内容(图8)
图8
如果需要替换字体,请选择插入的文本框并单击这个小三角形,将出现许多可供选择的字体(图9)
ps://p3.toutiaoimg.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/e1d47c527efa40fa9bdbba6419facf3a?from=article.detail&_iz=31825&index=8" width="640" height="444"/>图9
同时在文字工具栏中,也可以设置字体的大小、颜色等等属性
在鼠标选中文字的时候,右侧会出现一个快捷框,那这里跟上面的功能是相同的,可以改大小,改颜色(图10)。
图10
当我们选中文字的时候,注意一下菜单栏会多出一个选项卡,这个选项卡就是针对这个元素的,是它的详细的设置选项(图11)
图11
当我们插入的图片看到了吗?这里的格式上面写的是图片工具,这里面的功能全是对应图片的(图12),当你选中不同元素的时候,这里就会弹出对应的选项卡,当我们不选中它的时候,这个功能是没有的
图12
所以一定要记住,要选中元素才会有的这个功能,也可以在元素中点击鼠标右键设置形状格式来设置(图13)
图13
在这个选项卡是可以通过鼠标拖放的,你可以根据目前的操作位置,把这个菜单放到任何地方,将鼠标移动到这个选项卡的顶部,当鼠标变成了十字架形状后,单击鼠标左键就可以随意改变它的位置(图14)
图14
让它恢复默认的话,只需要在鼠标指针变成十字架的地方双击,选项卡就会自动回到默认位置
大家可以看到,现在幻灯片只有一页(图15),那要增加新的一页,该怎么添加呢?
图15
前面也说到了,这里就需要用到插入菜单。点开插入,最左侧有个新建幻灯片(图16),直接点击它就新建了一页
图16
但我们一般不这么操作,我们可以直接点击这个区域,然后点击鼠标右键,就可以在弹出菜单中新建幻灯片(图17)
图17
还有一种超级快捷的办法就是选择其中一个页面后,直接按键盘的回车键(图18),都是可以新建页面的
图18
当我们需要调整顺序的时候,直接鼠标左键选中想要调整的页面,然后向上或者向下拖动就可以调整它们之间的顺序了。
好了,这节课就讲到这里,讲的都是基础,为我们后面的精彩课程打好基础,下节课,我们继续给大家讲解怎么设置PowerPoint中常用功能快捷键,让你效率提高10倍
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