打印Word文档或Excel表单时,如果编辑格式需要花费大量时间,或者需要以尽可能少的纸张页数打印内容,如何快速打印?(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视))缩小可能会有帮助。如何设置缩小?编制了Word文档和Excel表的缩小方法。快来看看!
途径1:设置单词文档的折叠
步骤1:使用快捷键Ctrl A选择所有内容,使用Ctrl D设置字体,使用鼠标拉出内容,并将字体大小设置为“8”。
步骤2:不要单击“确定步骤1完成”,单击“字母间隔”,选择“间隔”的“压缩”,将“值”更改为“0.01”,然后单击“确定”。
步骤3:单击鼠标右键,然后选择“段落”。
步骤4:将“固定值”更改为“0”,最后单击“确定”。
步骤5:单击顶部的“页面布局”找到“列”,选择“两列”,或选择“三列”。根据需要设置完全缩小,直接打印即可。
途径2: Excel表格的缩小设置
步骤1:单击表单左上角的“文件”查看“打印预览”。
步骤2:调整“纸张类型”和“纸张方向”,当表单数据较多时,按“在一页上打印整个工作表”,整个表单将自动在一页上缩放。
步骤3:如果表数据较少,则可以调整缩放比例。
如果在打印过程中出现这些问题,可以使用上述步骤解决。可以节省大量时间,大大提高生产力。小编辑以前没有缩小。每份文件和表格都要编辑一份。需要大量不必要的时间,如何设置缩小?一起学习使用收缩技术!
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