【ppt里面有视频链接怎么保存】PPT中鲜为人知的技术——提高工作效率

在你的日常工作中，当你需要上台演讲时，它将被用来制作PPT。但是我们可以看到别人的PPT很精巧，很有逻辑。我们还停留在复制粘贴上。如果列出表格或简单的直方图，领导人的视线就不会更新。下面，我将分享创建PPT丰富内容的四种技术。大家一起晋级。(大卫亚设)。

首先，如何在PowerPoint中插入flash视频

法1:使用控件插入方法

1.调用工具箱。过程：启动PowerPoint，然后从主菜单中选择-视图-工具栏-控件工具箱。

2.从控件工具箱中选择其他控件。列出计算机上安装的Active X控件。找到Shockwave Flash对象控件。

3.鼠标变为“”，并在幻灯片上需要插入flash动画的位置绘制框。

4.右键单击框，单击属性(如图4所示)，然后出现“Shockwave Flash Object属性设置”栏(如图5所示)。

5.左键双击“自定义”，然后在弹出对话框中，在影片URL(M)后面的输入栏中输入要插入的swf文件的路径和文件名。当然，您也可以直接从互联网读取swf文件。

注意：创建影片URL时文件的后缀。必须填写swf。此外，如果选择“包含影片”，则flash动画将包含在PPT文件中，无需复制动画文件即可复制PPT，将PPT复制或移动到其他计算机时，flash将正常显示。如果未选择“包含影片”，则必须同时复制动画文件和PPT文件，并修改影片URL路径。否则，动画位置将出现白色框，动画将无法正确显示。笔者建议选择[包括视频]。如果计算机上未安装flash播放器，则工作正常。

保存浏览即可。

优点：1)不需要安装闪存播放器。2)在图6所示的对话框中选择“包含视频”，可以将动画文件和PPT文件合并为一个文件，从而无需单独复制动画文件或修改路径。

缺点：操作比较复杂。

法2:使用对象插入方法

1、启动PowerPoint后创建新演示文稿。

2、在需要插入flash动画的页面上，单击菜单栏上的“插入——对象”。如果出现“插入对象”对话框，请单击“从文件创建——浏览”，选择要插入的Flash动画文件，然后单击“确定”

3、右键单击刚插入Flash动画的图标打开快捷菜单，选择“设置动作”以显示“设置动作”对话框，选择“鼠标单击”或“移动鼠标”以在“对象动作”项目中启用“内容”，单击“确定”嵌入的Flash动画将保持功能不变，按钮仍然有效。注意：使用此方法插入到flash动画中的PPT文件必须在播放时启动flash播放软件(Adobe Flash Player)以完成动画播放，因此计算机上必须有Flash播放器才能正常工作。

优点：动画文件和PPT文件集成在一起，因此在移动或复制PPT文件时，不需要同时移动、复制动画文件或更改路径。

缺点：播放时电脑上必须安装flash播放器。

法3:使用超链接插入flash动画

1.启动PowerPoint后创建新演示文稿。

2.在幻灯片页面上插入图片或文本以编辑超链接。本例插入一个圆。

3.右键单击“圆”，然后选择“编辑超链接”以进入“编辑超链接”窗口。在编辑窗口中输入flash动画文件地址，然后单击“确定”。

4.保存文件。

注意：使用超链接插入的动画有三点需要注意。1)如果动画文件名或保存位置发生变化，超链接将显示“无法打开指定的文件”链接到。解决方法是在复制文件时与动画文件一起复制，然后再次编辑超链接。2)播放PPT时，单击超链接将弹出下面的窗口。通常点击“确定”。3)必须在计算机上安装flash播放器，动画才能正常播放。

优点：操作简单

缺点：PPT和动画文件是链接关系，因此在复制或移动PPT文件的同时，必须同时复制和移动动画文件，并更改链接路径。否则，将显示“无法打开指定的文件”对话框。此外，电脑上必须安装flash播放器才能正常播放。

第二，在PPT中插入视频

(a)直接播放视频

这种播放方法是将预先准备的视频文件作为电影文件直接插入幻灯片中。此方法将视频文件插入幻灯片后，PowerPoint仅提供简单的“暂停”和“继续播放”控件，不再有可选择的操作按钮。所以这个方法

特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：
　　1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
　　2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
　　3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
　　4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
　　5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
（二）插入控件播放视频
　　这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
　　1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
　　2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
　　3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。

4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
　　5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
　　6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
　　7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
（三）插入对象播放视频
　　这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：
　　1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
　　2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。

3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
　　4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
　　5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
　　6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

三、PowerPoint中插入声音的几种方法。
　　（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐
　　如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：
　　1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。
　　2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。
　　3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。
　　4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：
　　播放时：选“继续幻灯片放映”
　　停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。
　　然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。

四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词
　　如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：
　　1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。
　　2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。
　　3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：
　　在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。
　　如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下：
　　1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。
　　2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。
　　3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：
　　单击鼠标时的动作：选“无动作”；
　　播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。
　　4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：
　　单击鼠标时的动作：选“无动作”；
　　播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。