在Word中完成样式、多级列表、章节、目录、页码等排版后,必须调整细节,如删除不必要的空格和段落、整合字体、调整图片格式等。
如果手动完成需要很多时间,可以使用“查找替换”快速完成。
首先,删除空白区域
写论文时引用的原文可能有很多空格,可能输入错误的空格,最后需要删除空白区域。空白区域可以有多个半角空格,全角空格或空行。(大卫亚设)。
1.如果删除多个半角空格。
选择要删除空白区域的部分开始选择替换添加 [特殊格式] [空白区域] 自动填充查找框w 填充替换框空格 [全部替换]
注意:如果文本中有英语,请不要选择整个句子,必须选择中文区域,然后删除空白区域,以免删除英文空格。
2.如果删除多个全角空格。
复制小框(全角空格)替换Ctrl H将全角空格复制到查找框替换框空格 [全部替换]
3.如果是多个空行
空行可能是因为有多个软回车或多个硬回车。如果连续输入两个回车,则有空行,因此即使没有空行,要保持换行,也可以用一个回车替换多个连续的回车。
如果是硬回车:查找框输入P P P,替换框输入P,连续多次单击“全部替换”,最后只能找到一个。
如果是软回车:查找框输入L L L L,替换框输入L,连续多次单击“全部替换”,直到最后只找到一个为止。
二、协调绘画统一
如果包含图片,请打开替换对话框 [特殊格式] [图形] 自动输入查找框g 选择替换框 [格式] [段落] [对齐]选择中心 [全部替换]
需要注意的是,我们在论文中经常把正文段落的第一行缩进两个字,所以图片使用回车后输入的图片也会缩进,所以用上面提到的方法不能完全居中。
更好的方法是:
(1)将插入地物设置为包含
“文件”“选项”“高级”“剪切”“复制并粘贴”“图片”“作为插入插入/粘贴”
(2)为地物单独设置样式
前面说了,正文就是回车还是正文的段落样式,所以图片也有第一行缩进。例如,必须单独设置“以图片为中心的样式”等样式。
[开始] [样式] [新样式] 名义名称 [修改] [格式] [段落] 选择居中对齐无缩进
(3)将型式套用至插图
打开替换窗口查找框g 选择替换框 [格式] [样式] “以图片为中心的样式”选择“确定”
所有图片都显示在中间。
三、单词模板
写PPT的时候我们都用了模板,Word也有模板。模板是包含各种样式、页面布局和示例文本等元素的文档。
模板使您能够快速生成具有统一样式、页面设置的多个文档。
Word模板的后缀。dotx。
(1)制作模板
要创建模板,请将新创建的word文档。以dotx格式保存即可。
创建新的word文档后,必须设置边距、页眉、页脚等。设置段落样式、字符样式和表样式。添加车身颜色:设置水印、页面背景图案。
最后,把文件…以dotx格式保存。
(2)使用模板
单击模板文件后,word将创建一个新的docx文件,您可以直接编辑,最后直接保存。
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