当我们遇到特定的文件排版时,让我们改变全文句子顺序的特殊要求。把第一行换成末尾,第二行换成倒数第二行,等等。例如,下图中的情况。这主要考察word的排序功能、使用字符转换表的功能。
具体步骤如下:
第一步,图中显示的文件,我们要让全文句子逆序(上图分为三列。这里不分栏,举个例子做具体的工作)
步骤2,我们选择所有字符(ctrl a),单击“插入”选项卡-表格-文本转换表,然后按下图所示的顺序单击“确定”
步骤3,转换后的表格按一下表格,并在左侧插入空白栏,如图所示
步骤4,然后在第一个单元格中同时按ctrl和F9键以插入空域,并在字段中输入seq a以生成自动序列号字段
步骤5,我们复制此字段,选择整个列单元格,然后粘贴
步骤6,然后我们按alt和F9键切换字段显示,将字段从字段代码切换到字段值
步骤7,接着选取第一栏,然后按一下「排序」、「栏1」、「数字降序」和「确定」
第8步,我们删除第一列,将第二个列表换成文字,就可以达到目的
第九步,我们还可以把文件分成三列,使整体更加紧密
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