如何修改wps中的段落格式,wps怎么修改图片样式段落格式,wps怎么修改段落格式

由于4月来得出乎意料，学生党们必须计划清明假期去哪里玩、去哪里吃、去哪里玩。(莎士比亚)。

可大四的毕业党应该开始头疼自己的毕业论文怎么办了吧。

前几日的推文煎饼学长罗列了快速找到论文数据的8大网站，以及如何利用校园网的VPN登录免费下载各大论文数据库资料，但看看阅读量和粉丝量的对比，大家估计没怎么看，需要的话就在历史信息中翻吧，哈哈

格式排版是毕业论文里非常重要的一环，决定你的论文是否能过审阅老师那关，决定你是否要一遍一遍花钱重新装订，这种细节决成败的刺激不知逼死了多少有强迫症的处女座，也让各大下校园打印店暗暗爽了一把。

短篇的文字排版一般学生还是可以处理好的，可一旦要进行长文档排版，特别是像写论文、手册这类有排版要求时，一些office小白们可能都要给这个软件跪了。

■ 黑体尼玛什么时候变成宋体了！

■ 页码怎么跳过目录摘要从正文开始！

■ 页眉页脚到底特么怎么插！

■ 纳尼，论文目录还能自动生成！

总之绝对让你怀疑人生，心态爆炸，怒火中烧……

针对以上大多学生排版困难的现状，煎饼学长今天从写论文的角度，来跟大家分享一下如何快速高效地进行Word排版！

一、明确操作步骤

首先，明确一个科学的操作步骤，是提高效率的关键。在进行论文排版的过程中，我们一般采取下面的排版顺序。

至于我为何要按这个顺序来操作，哈哈，因为科学啊，科科。接下来的操作内容，也是采用这个顺序，来进行各个点讲解。

二、设置页面布局

作图时第一步需要确定图片的尺寸，而对于论文排版，页面布局是我们进行论文排版的第一步。很多学校或者单位，对文档的尺寸都有要求。那我们如何进行设定呢？

第一步，先点击菜单栏中的布局，然后会看到一个页面设置，点击其右下角的三角形。

会弹出一个页面设置的对话框，我们就可以对文档页面的上下左右边距和纸张大小，方向进行设置。

三、设置字体段落样式

为了方便之后录入文字的自动排版，我们一开始就可以设置好所要用的字体和段落格式。

点击菜单栏中的开始，会看到右边有个样式库，点击右下角的三角形，我们新建一个样式，作为我们的正文格式。

创建样式，给它起一个名字，方便区分和管理，如可以叫论文正文，之后按确认。

把鼠标放在新建的样式上，鼠标右键，选择修改，就可以对段落和文字进行系统设定。（要求参照实际排版要求）

点击上图左下角的格式，就可以对段落和字体进行设定。比如要求正文字体为小四号宋体，英文为小四号Time New Roman，可以如下设置。

段落也是一样。比如首行要空两个，可以设置首行左缩进2个字符，这样就不用每次都敲空格。行距一般来说是设定为1.5倍行距。

三、设置章节样式

论文自然少不了很多标题，如果我们每次到标题都重新设置格式、编号，就很麻烦了，借助样式工具，我们就可以一键设定，大大地提高效率。

这一次，我们就可以不用新建样式了，可以直接用系统自带的样式。修改的方法同上，把鼠标放在相应的样式上，鼠标右键，修改。

如果我们想它自动生成编号，就需要点击“格式”，选择“编号”进行相应的设定。

有些地方的要求可能不是把数字作为，而是把第一章，第二章作为编号，那我们同样可以利用编号工具，来帮我们生成。

选择定义新编号工具，在弹出的对话框中在默认的数字前后分别入“第”和“章”字，设置好字体，按保存。即可实现自动编号的效果。

注意，中间的数字是系统的编号，所以是不能删除或者修改的，只能在其前后加内容。

另外，设置过多样式后，部分样式会隐藏，点击样式右下角的三角形，就可以显示出来。可以将其拖到空白处随时调用，选中需要更改样式的区域，单击样式中的对应选项即可立即高效精准地更改格式，

设置好之后，我们就可以套用这些样式到我们的标题上。然而在套用的过程中，有两点是容易出问题的。

第一，标题后面的样式没有设置为之前我们设置好的“论文正文”的样式。这样我们按回车键之后论文正文的格式就不是我们之前设定的格式。

第二，设置好的编号标题前面出现黑色的点，不知道如何去掉（处女座吧）。

去掉的方法也很简单，把鼠标放在标题上，右键设置段落格式，选择换行和分页，分别把与下段同页和段中不分页前面的勾去掉即可。

五、图片图表自动编号

在写论文过程中，涉及到数据分析对比时我们或许需要插入大量的图片或者图表，那这时我们就可以利用题注给图片、图表、公式进行自动编号。

在菜单栏选择引用，再点击插入题注，会弹出下面的对话框。

由于系统默认的标签只有3个图表，表格和公式，所以如果是图片的话，需要新建一个标签。

默认的题注只有序号，没有章节号，如果需要添加章节号，可以通过编号，在包含章节号前打钩。

之后，把题注复制到其他图片下，编号对不上了，可以通过更新域，来自动更新图片的编号。

六、快速生成参考文献格式

参考文献格式的要求比较高，且每引用一篇文章，就要加上一条。不仅仅需要单独成页逐条罗列，还需要添加脚注即时反映引用的地方。这里就需要通过一些工具，实现快速设置。

第一步，利用中国知网的文献生成工具（）

在中国知网上检索自己论文引用的参考文献，勾选所用文章，网页会自动记录已选参考文献，翻页和重新检索后仍然可以累计勾选。选好后点击-导出/参考文献，选择需要的文献导出格式即可生成正确的参考文献（部分需要按照要求微调）

第二步，利用脚注即时反映文章中对应的引用情况

把鼠标移到正文中引用参考文献的地方，单击菜单栏的引用，点击插入脚注即可在此页底部生成文献引用标注区域，之后把生成好的文献复制到对应的序号之后即可。

同时编号也可以自定义，点击脚注栏右下角的三角形，即可进行对应的编辑

七、设置页脚和页眉

页眉、页脚和装订线也是论文格式的中药组成部分，通过双击文档页眉的部分，就可以进入到页眉页脚编辑区。点击左边的“页眉”，选中需要的页眉模板，键入需要的文字内容，按照要求更改好文字个时候，即可生成文档的页眉。

如何让页码跳开摘要、目录，直接从需要的那一页开始，是一件非常令人无语的事。今天我也重点讲讲这样的页码如何设置。

把鼠标光标放到在需要设置为页码起始页的上一页文字末尾，点击菜单栏上的布局，选择分隔符，再选择分节符中的下一页。

双击正式第一页的页脚，通过内置页码模板，添加页码，因为默认的页码不是从这里开始的，所以需要重新设置。

选择设置页码格式，在页码编号中的起始页码的位置处把数字改为“1”即可。

这时候你会发现前面几页还是有页码，一删除后面的页码也木有了。这时候就把正式第一页的页脚，取消链接到前一条的页眉。

之后就可以把前面几页的页码给删掉，从而也不会影响到后面的页码了。

八、生成自动可更新的目录

在菜单栏中选择引用，点击目录，选择自定义目录。就会弹出下方的对话框。

第一个，先把使用超链接而不使用页码这个选项前面的勾去掉。

第二，如果你想制表符前面的导符是居中的，而不是偏下对齐的，要选择下方的导符。

第三，如果你不想显示那么多级的标题，那么可以通过“显示级别”来进行设定。

第四，如果目录对格式有要求，可以通过点击两个修改，来进入到字体格式的修改界面。

修改完成后，我们点击确定，就能自动生成目录。而且如果你下方的标题有所改动，只要点击更新域，目录的标题和页码也会相应改过来。

九、文件保存格式要求

论文排版我建议使用office，没有安装包的可以后台回复关键词“office”领取。office比wps兼容性要好，更换电脑或软件打开后不容易出现乱码和错位。这一点很重要，经常出现在自己电脑上排版好去打印店打开时却是各种“排版车祸”，好不容易改好会自己电脑上又是一片狼藉，针对这种状况，把论文生成PDF格式最为保险。

单击文件，选择保存并发送，之后创建PDF文件，选择需要保存的目录发布即可

PDF文件会固定你发布时的格式，打印时不会因为兼容性问题而出错，可以帮你省下不少打印费哦。但因为PDF文件可编辑性差，还是需要保存doc和docx以便随时修改。

最最重要的是，一定要备份，一定要备份，一定要备份。U盘，云盘，移动硬盘，邮箱都好好保存一下。不然临时电脑出问题你就真的只能原地爆炸了（虽然利用PE工具也能调用和找回，真到了那个地步，也请别绝望，记得找我），记住啊，一定要备份啊。

以上就是格式修改的大致内容，制作这样的教程很繁琐，有些细节我不能一一罗列，但还是觉得一步一步带着来操作比较好懂，希望你们看完后觉得有帮助。如果排版有什么问题就留言给煎饼学长吧，有时间绝对帮忙解决。