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Endnote系列教程，开放式英尺！

EndnoteX9是一款优秀的文献管理软件，平时在文献管理和论文撰写中起着很大的作用。

小编将系统性的为您详细介绍Endnote X9的常用功能，三分钟让您快速上手endnote的基本操作，帮您高效准确的搞定文献搜索，管理，排版等多种需求。

Endnote 安装与设置

Endnote官网（）提供了endnote的下载权限以及多种期刊的投稿格式。各个大学的图书馆均为在校生提供了endnote的免费下载版本，很多网站也提供了endnote X9的破解版和安装说明。大家根据自身情况进行下载安装即可。

需要注意的是。Endnote安装前要确保首先安装了Word软件。安装完endnote之后会在word中出现一个新的面板。

如果安装完endnote，在word中没有找到这个endnote面板，可以自行手动添加这个endnote插件。点击“文件-选项-加载项-转到-勾选Endnote选项”，即可完成手动添加步骤。

安装好Endnote之后，可以个性化设置一些常用的功能。

最常用功能介绍

Endnote可以选择本地模式或者联网模式，文献输出格式，或者联网搜索文献PDF全文，搜索Endnote导入的文献，对导入的文献进行分组等。

打开”Edit-References”，会出现这样一个对话框，可以出现下面这个对话框，可以对大小写识别，文献的信息进行选择性显示，设置文献显示的字体，对重复文献设置查找标准，在线查找文献全文，收藏文献的文件夹位置，endnote 图书馆打开设置，已读未读标注，文献类型，拼写检测，是否在endnote账号中同步，是否设置相对链接等功能。

同时，在endnote的右下角，可以对页面的布局进行设置。

通过点击author, year, title, reference type, date等按钮，可以按照作者，年份，题目，日期等信息，根据字母的顺序或者倒序，时间先后等进行排序。

文献数据库的创建

首先建立一个新的文件夹，然后在endnote中点击new，定位到新的文件夹中，修改文献数据库的名字，即可创建新的文献数据库。

特别注意的是，因为Endnote的文献数据库建成之后，会自动生成enl和.data两个文件夹，而且以后文献管理中还可能导入PDF文件或者enw, ris等格式的文件，所以有必要单独建一个文件夹把这些内容单独存放。

文献添加方法

我们首先了解一下不同期刊的插入格式的异同点。相同点是不同期刊的引用格式，基本上都包含了作者，发表年份，标题，期刊名称，卷，期刊数，页码等信息。

不同点是不同的期刊都有自己对文献插入的格式的要求。比如大小写，空格，是否粗体，是否标题斜体，缩写，作者名字的显示个数，页码的省略方式，是否最后有句号，冒号还是逗号等等的细微差异。

那么问题来了，在我们输入文献信息的时候，是否每换一个期刊都要重新根据这些期刊要求进行输入呢？当然是不用的，这也是Endnote的一大原则之一，就是标准化按Endnote规范输入，个性化调节设置之后再输出。

细心的小伙伴可能发现了，有的文献每条参考文献末尾都附带了doi号，这个doi号是啥呢？doi也叫做数字对象识别号（符），数字对象标识符，数字对象唯一的标识符等等，是用来识别数字资源的机制，涵盖包括视频，书籍，报告等对象，既有一套为资源命名的机制，也有一套将识别号解析为具体地址的协议。在doi号前加上 ，即可跳转到该文献的具体地址。

4种文献插入方法

第一种是手动输入参考文献的方法。

首先点击New references按钮，

然后出来下面的这个界面，根据文献的信息进行一一对应输入。

值得注意的是对作者名字的输入。一般主流期刊遵循姓氏全写，名字缩写的规则；一般名字有两种写法，要么是采用“名字+姓氏”的写法，要么是采用“姓氏，名字”的 表示方法。如果是复姓，一般用连字符链接，比如“Chuixue Xi-men”。如果作者是机构团体，需要每个机构输完后，逗号回车，另起一行再输入下一个机构，不然Endnote可能会识别错。

另外，题目摘要中，如果有拉丁文，需要斜体。输入题目时，有时候需要对文字进行必要的编辑，比如加黑，斜体，大小写等等，这个大家输入的时候注意一下就好。

关于插入附件的PDF，大家可以下载好PDF的文献之后，把PDF拖入编辑好的文献索引的条目中即可。

第二种方法是联机下载。

在Integrated Library & Online Search Mode（整合模式），Online Search Mode（网检模式），可以选择online search中的某一个数据库，输入关键词对其进行搜索。

并非所有提供的网站都可以直接应用，需要学校的下载权限。另外，联机下载的文献信息并不是可以直接应用的，个别情况还需要对其进行文字编辑。

第三种方法可以通过PDF文档自动识别导入参考文献条目。

通过选择“File-import-File/Folder”导入PDF文件或者文件夹。另外也要注意，通过这种方式导入，仍然也需要对文献进行必要的修正；要在联网情况下对文献进行导入；同时，一些早期的PDF可能不能通过这种方式添加，要手动输入。

第四种是直接从网络数据库导入。

中文文献可以选择中国知网，万方，维普，百度学术网站。英文文献可以选择文献所在的期刊主页面，Pubmed, 谷歌搜索及其镜像版，必应等网站。同样的，每导入一条文献，都需要对文献信息进行检查，看看是否还校正和编辑。

在期刊主页面下载文献，可以选择”download citation”按钮将文献进行导入。Endnote可以识别ris和enw，以及nbib等格式的文献，导入时这些格式均可，或者直接点击标注了endnote格式的参考文献下载。在文献搜索引擎导入文献时，可以选择批量导入或者单条文献导入。

以上就是今天我们主要介绍的Endnote基础操作，快快动手实践一下吧。

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