O2O,是指将线下商机与互联网融为一体,使互联网成为线下交易的平台。与此同时,O2O领域不断扩张,入驻企业分散,管理难度大。特别是在签订合同时,传统的纸质合同在解决企业入驻、审核、流程繁琐、耗时长的问题,无法适应客户多样化的线上要求。因此,有很多O2O企业选择电子签约代替传统纸质合同与商家签订多元化合作协议,有效管理线下商家,确保客户体验。

例如,国内某知名车辆交易平台,采用O2O电子商务模式,不仅为众多车主提供二手车交易渠道,还在平台内提供二手车信息、车辆检测、车险、车贷等金融服务。

这个交易平台在国内有很多代理商。每个代理商在进行车辆交易时,都会向客户发起《指定收款确认书》。客户单方面签订合同,纸质签约负担重,无法满足日益增长的业务需求。目前,一些代理商已经自行找到电子签约服务提供商,但其中一些仍在使用线下签约的方式。平台选择使用电子签约平台进行合同签订,大大提高了二手车交易的及时性。

一、O2O公司纸质合同签约难题

1.线下签约时间长

在很多情况下,客户打款时不在现场,客户必须邮寄收款确认书,然后再邮寄回来。合同签订时间长,影响交易时效。

2.合同管理难

每个代理商都有大量的签约量,纸质合同管理非常麻烦,平台还需要收集每个代理商的合同文件,给合同管理带来极大的不便。

3.签约成本高

每份线下合同的快递费、纸张费、综合成本非常大。

二、O2O电子商务企业选择电子签约的优势

1.签约周期大大缩短

电子签约系统上线使用后,签约均值周期从以前的两天减少到现在2分钟,方便快捷,帮助企业争取了大量的买卖机会。

2.合同统一网上管理

网上签约后,直接使用电子签约平台进行合同管理,并可直接将电子合同文件同步给公司。

3.经营成本大大降低

电子签约系统上线使用后,粗算总运营成本可降低数百万元!

放心签,全国电子签名行业知名品牌,提供业内领先的电子签约服务。拥有全生命周期电子合同管理服务,支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可快速接入各类办公系统中,适配不同企事业单位的数字化需求。

目前,放心签深入到政务服务、人力资源、物流货运、智慧旅游、交易平台、互联网医疗、科技金融等多个行业具体应用场景中,为政府、企业及个人提供贴心的电子合同解决方案。

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