文管王文件管理圣手如何使用

人民网昆明5月13日电 2014年，呈贡区在着力推进惩防体系建设暨落实党风廉政建设责任制各项工作过程中，区纪委为进一步整理规范党风廉政建设责任制工作电子台账工作，积极探索总结，成功用文管王文件管理系统改装成党风廉政建设责任制电子台账系统，改装后，电子台账架构非常清晰，查阅非常方便，更重要的是可以快速自动生成目录，极大地减化了人工编写目录的繁琐过程。

据呈贡区纪委相关负责人介绍，近年来，呈贡区在着力推进“党风廉政建设责任制党委负主体责任、纪委负监督责任”落实过程中，区纪委积极探索总结出“五步处理法”进一步整理规范党风廉政建设责任制工作电子台账的经验。“五步处理法”即：一是对考核评分标准进行“会诊”。二是对文件夹及其内容进行“瘦身”。三是对扫描文件进行“整形”。四是对文件名进行“美容”。五是对文件夹和文件名进行“挂号”。这套在实践中探索出来的经验，对制作党风廉政建设责任制工作电子台账具有很强的针对性和可操作性。

据悉，呈贡区党风廉政建设责任制工作电子台账在迎接市对区的检查考核均获得好评。呈贡区纪委在建立完善党风廉政建设责任制工作电子台账过程中，边实践边探索，已总结出一套制作党风廉政建设责任制工作电子台账的管理口诀：台账管理很重要，考核查阅不可少。精心制作求完美，用手用心更用脑。评分标准瞧仔细，逐字逐句研究透。收集材料太关键，缺文少件分必扣。责任单位常联系，时时提醒报材料。移动盘拷别网传，造成泄密责难逃。同一文件夹接收，省得东找还西找。不必等到材料齐，台账框架先搭好。切莫以为简单活，建账其实有技巧。材料繁杂应瘦身，精挑细选取所要。文件名称要规范，纸质材料当扫描。为了方便快查找，还需一一编序号。别忘查缺又补漏，不到考核莫撒手。休想几天将事了，功夫下在平时妙。这套电子台账的管理口诀对规范党风廉政建设责任制工作电子台账非常适用。（章长生）