word中如何生成目录、文件夹怎么建

文章目录对于查找文章内容提供了极大方便。那么，如何制作文章目录呢？在Word中，制作文章目录有两种方法，一种是设置“样式”来自动生成目录，另一种是手动设置目录。

一、设置“样式”来自动生成目录

Word中的“样式”工具，不但对快速排版是很有帮助，而且设置了样式的文章可以自动生成文章目录。你可以根据你的需要，提前将Word默认模版的样式修改成你常用的样式格式，方便快速排版。修改样式的方法见我的《制作Word模版，让文章排版不再麻烦》这篇文章。

利用“样式”自动生成目录的方法是：

1、将你需要生成目录的文章各级标题应用“样式”。一级标题在点击标题后，点击工具栏样式中的“标题1”，二级标题在点击标题后，点击工具栏样式中的“标题2”，依此类推设置好样式。

设置文章样式

2、选择需要放置目录的地方，一般是在文章开始页放置目录。当然，你可以根据需要把目录放在文章任何地方。点击菜单“引用——目录”，选择一种目录样式。

生成目录

生成的目录是这样的：

生成的目录

3、更新目录。如果你在文章中增加了内容引起页码变化，或者修改了标题需要更新目录，则在目录上右击，选择“更新目录”。更新目录有2种选项，如果只想更新目录中的页码，就选“只更新页码”，如果同时要更新目录内容和页码，就选择“更新整个目录”。

二、手动设置目录

1、对需要生成目录的文章标题设置目录级别。一级标题在点击标题后，点击菜单“引用——目录级别——1级目录”，二级标题在点击标题后，点击菜单“引用——目录级别——2级目录”，依此类推设置好目录级别。

设置目录级别

2、选择需要放置目录的地方。方法和利用“样式”自动生成目录的方法第二步骤一样。点击菜单“引用——目录”，选择一种目录样式。

如果需要更新目录，方法和上面更新的方法相同。

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