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职场上,我们除了完成工作以外,还需要抽出大量的时间处理日常琐事,这些事情占用了我们大量的时间,总是让人精疲力尽,最后什么也没做好。
那么如何轻松地处理好日常琐事,让自己安心地完成目标和重要事项呢,看完以下四个方法或许能解决你的烦恼。
1、学会拒绝他人不合理的要求
其实,工作中需要处理的很多琐事都不是自己份内的,大部分都是别人推脱给自己的。
所以,在办公室,要想迅速处理好琐事,首先要做的就是学会拒绝别人,不要让别人觉得自己很好说话或者说是好欺负,久而久之,整个办公室的琐事就会被堆积到自己身上了。
比如像:端茶倒水、代取快递、编辑文档、清洁卫生之类的,你要知道你是来工作的,不是来当保姆的。
如果遇到这种事情,就想法子推脱掉,如果推脱不掉的话,就尽量往后推,保证时间分配的合理性。
2、将需要处理的琐事记录下来
什么叫琐事,就是很烦杂的事情,又多又乱。因此,遇到琐事时,如果不能及时处理,就要将它记录下来,以免忘记。
电视剧《一粒红尘》中,女主叶昭觉是男主齐唐的助理。第十五集中,欧丽娅的尘世珠宝广告十分成功,很受欢迎,齐唐也不断受到称赞,齐母却觉得他在不务正业。
跟福田的折扣战最终以润齐获胜告终,齐母想要趁着这次润齐周年庆把所有合作商都请过来,好好庆贺一下,齐母十分重视这次周年庆,并让齐唐来致开幕词。
润奇向齐唐发出的电话邀请是助理叶昭觉接的,答应一定会通知齐唐。结果因为女主的失误,忘记通知男主,致使男主母子之间产生了误会。
因此,有任何琐事,都应该及时记录下来,不要太相信自己的记忆,以免误事。
3、给琐事提前分类
琐事种类繁多,经常让人心乱如麻,因此,在处理琐事之前,可以提前对自己记录的琐事进行一下分类,大致可分为:电话类、统计类、服务类。
电话类:就是看一下有哪些电话需要回复或是哪些人需要联系;统计类:今天需要统计的数据有哪些;服务类:上司或是同事让自己帮忙做的事情之类的。
有了明确的分类,处理起来就会简单许多。
4、集中处理琐事
提高工作效率的关键在于保证工作的延续性,这种情况下,就需要将琐事往后推,找一个时间集中处理这些琐事,不要让自己的工作轻易被打断,一般来说可以把这个时间定在下班前的半个小时内。
对着自己之前记录的需要处理的琐事,一样样去解决,比如,将桌子收拾干净;打扫卫生;删除一些不必要的文件;接听一些无关紧要的电话等。
你是怎么样处理琐事的呢?欢迎在下方留言交流。
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责任编辑|云溪
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