一个朋友的同事小利,因为一些问题,被公司裁员,双方就赔偿问题未能达成一致。小利一气之下,删了工作中所需要用到的账号信息,后来闹到派出所,小利不仅没有拿到赔偿,还差点需要赔偿公司。
在面对分歧的时候,很多人可能会被情绪蒙蔽了理智,做出不利于自己诉求的行为。
在面对分歧的时候,我们要如何应对呢?
有一本书就提到了这种情境下的应对之策。这是一本应用文体写作完全指南,书中给出了在生活和工作中遇到的各种情境下的写作指南,虽说是写作指南,但是其中的方法用在沟通和人际关系打交道中同样适用。
这本书叫做《实用写作完全指南》。它的作者桑德拉·E.兰姆,是一名编辑、技术作者、专栏作家,先后为新闻记者、作家协会和商务沟通协会等提供写作指导。
在《实用写作完全指南》中,作者写了10个主题的实用写作方法,涵盖生活社交、求职、职场交流沟通、公共关系等方方面面,很适合放在手边时常翻翻。
今天我想主要介绍下书中所涉及的分歧解决的实用写作方法,同时也是沟通方法。
01 先解决情绪问题
我们在生活中可能遇到的分歧会很多,职场中可能遇到劳动报酬、上班地点等分歧,生活中可能会遇到租房合同等分歧,家庭生活、与朋友的相处,都有可能会出现分歧。
一般,当我们遇到跟对方有分歧的时候,很难不带有情绪。情绪可能是愤怒,可能是委屈,总之,如果我们带着情绪去处理问题,很可能最终得到的并不是我们想要的结果。
因此,我们需要先让情绪平静下来,理智地去处理问题。
如何平复情绪呢?
作者给了我们一个方法——写下来。写出来的方式可以帮助我们宣泄情绪。
写作宣泄的方法和步骤也很简单:
1. 坐下来,拿出纸和笔,让自己的情绪从笔尖流到纸上,不管情绪是委屈也好,愤怒也罢,统统写出来。
2. 找一个没人的地方,把信大声念出来。
3. 读完信之后,把信撕了。如果还是觉得心情没有得到平复,就去散散步,做点高兴的事情。
4. 等心情平复下来之后,可以客观地看待问题了,再去着手处理。
情绪不但不能解决问题,还可能激化矛盾。
曾经看到一个网站公布的政策意见反馈公示,有一条意见写得格外地长,仔细看下来,通篇在宣泄情绪,一直在抱怨新的政策对企业不友好,流程复杂,甚至最后还攻击工作人员,说他们不作为。
工作人员的回复很理智,根据他提出的问题一一给予解答,最后,有理有据且客气地驳回了他的意见。
02 认清目的
平复情绪之后,我们还需要认清自己的目的。
如果是有分歧的时候,那么最终的目的就是要达成协议,在分歧演变成大纠纷之前解决问题。
如果分歧之下,想要投诉,那么,投诉的目的是得到赔偿,还是要退货?不管是什么,目的都是要积极地解决问题。
认清目的之后,才能够在处理问题的过程中保持克制,不去进行人身攻击。
在正式沟通之前,还要按照目的,站到对方的角度,看看自己的诉求是否得到了清晰的传达,想想对方能否明白自己的意图。
03 分歧处理
处理分歧,少不了摆事实讲道理,拿证据。
这就需要做一些调查,比如说协议的条款是怎么规定的,有没有什么规定可以支持自己的观点和要求,同时,也要想一想对方的观点,了解和体察对方的观点。
接下来就是沟通的内容部分。
首先,开头要正面、要积极,表达出“我们肯定都想要解决这个问题”的意思。
然后,指出和对方意见相同的地方,“我们都同意……”。接着表明自己的观点和态度,以及自己希望得到的结果,有佐证要完整地给出,再提出自己的解决方案。
最后,需要给对方尊重。比如询问对方,有没有什么意见,愿不愿意就此解决问题。同时,给出日期,在什么时间再次联系确认,在结尾还要表达友好,希望这个事情之后大家还能保持友好关系。
准备好之后,可以反复朗读,看看语气是否有不妥的地方。
我们需要始终记得自己的目的,我们是要解决问题,而不是吵架或者报复。
所以,在沟通的过程中,不要用激烈的词语,比如错误、荒唐、侮辱、离谱、没门儿等等。也不要攻击对方,说出类似“你规定得不合理”“你的行为不专业”等等,也不要做过多的自我表达,不要说“我认为这不公平”等等类似的说法,要客观地描述事实,比如说“合同第2页是这么写的……”
在处理分歧的时候,不管是写信、写邮件,或者是发微信等,都要注意措辞,因为如果协商不成,需要走法律程序,沟通过程中很多东西就会作为证据呈堂。
以上就是《实用写作完全指南》这本书中给我们的一些面对分歧时处理的建议,书中还有相关的词语、句子、段落的具体例子,还有进行协商的信的例子,由于篇幅原因,这里便没有完全列举。
除了处理分歧,书中还给了诸如求职、写报告、进行投诉等等很多方面的写作方法和思路,很值得翻一翻,看一看。
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