文章开始前,我们先来回答一个问题:对于一个修理匠来说,他的工作中,情商重要还是智商重要?
你可能会说智商,毕竟他的首要任务是懂技术,能修理。
那么,我们来看第二个问题,对于一个科学家来说,他的工作中,情商重要还是智商重要?
相信大部分人会说智商,毕竟科学家是门槛多么高的领域,自然是凭借出色的能力。
对于这两个问题,我以前也这么认为。直到最近看了《工作中的沟通艺术》一书,书里给出了颠覆性的答案:据最新研究发现,在决定工作绩效的出色程度中,智商排在社交商之后。在全球范围内,从最基层的维修人员,到最高层的科学家,所有工种当中,智商在创业成败中的占比不超过25%。
也就是说,不管岗位高低,工种有何不同,在决定成绩是否出色这点上,情商占据了决定性的作用。
仔细想想确实如此,智商决定了起点,保证我们在一项工作上达到基础水平,而情商则决定了我们在一项工作上能走得有多远。
咨询顾问罗伯特·迪伦施奈德说:就算一个人的认知智商达到145,并且获得博士学位,除非他的人际关系技巧一流顶尖,否则也永远难以实现真正的突破与升级。
对于这一点,进入社会混迹职场多年的职场人士都会深有体会,不管你身居多少高位,如果情商不过关,就像是一辆自行车的链条少了润滑油,导致骑行不畅。并且,就如书中所言,一项工作越困难,并且职位越高,情商就越是重要。
当然,我们这里说的情商重要,并不是说我们在职场中要学会拍马屁,搞关系,对领导溜须拍马。工作能力永远是第一位,在工作能力达标的基础上,书中提供了几个关键的步骤,让我们从人性尊严和沟通技巧的角度,快速拥有职场高情商。
1、职场情商的关键是肯定他人的尊严
社交的第一主要因素是尊重他人,在职场上也是如此。
想起看过一部电影《夏洛特的网》,讲述的是一只猪的故事,农场的猪从春天生下来,活不过冬天,会成为圣诞节餐桌上的美食。这只猪却是奇迹,因为它的好朋友蜘蛛一次次帮忙,先是在农场的门框上织出了“了不起的猪”这几个字,引来了镇上人们的围观。第二次,蜘蛛又织出了“光彩照人的猪”这几个字,即便如此,农场主人还是打算在圣诞节前宰了这头猪。
让猪免于一死的唯一办法,是它能在宠物大赛中获得冠军。蜘蛛和老鼠陪着猪去参加比赛,蜘蛛托老鼠去找一个合适的词,老鼠在垃圾堆里找到了一张纸,上面写着“谦卑”二字,蜘蛛连夜织出“谦卑”一词,最终让猪夺得冠军。但是蜘蛛的生命走到了尽头,产下卵后无法动弹。
猪要把卵带回农场,他对老鼠说:“卵太高了,我够不到,我需要你现在就把它拿下来。”老鼠不干了,说:“我不喜欢你的语气。”
猪急了,指责老鼠:难道你就不能为别人考虑一次吗?
老鼠愤怒地说:为了找到“光彩照人”这个词,我的后腿被乌鸦啄伤;为了找到“谦卑”这个词,我放弃了吃更多美食。我得到感激了吗?没有!你有没有想过,哪怕是一只老鼠,也想要得到一点点感激,哪怕是一点点的爱。
是啊,就算是不起眼,靠偷窃为生的老鼠,也是希望自己的付出能被看到,能获得肯定。更何况是人,我们在职场上的付出,除了得到金钱的报酬,也同样希望得到一份精神上的肯定和尊重。
这就是人人都需要的职场尊严。
《工作中的沟通艺术》一书中写到,这种职场尊严能增强人的自尊自爱,还能提升工作满意度、自信心、积极性。反之,如果员工的职场尊严普遍下降,对企业的影响将是灾难性的。
这意味着,员工将在焦虑、压力,甚至毫无尊严的环境下工作,导致他们的身体备受煎熬,出现头疼、血压升高、溃疡等多种身体问题,最终导致人们工作效率低下,请假频繁,人员流动率大,甚至还有将企业诉诸法律的风险。
2、提高职场情商,从赞美他人开始
前面说到,每个职场人都需要得到尊严,那如何让每一个人体会到这种职场尊严,也有技巧。从沟通的角度出发,赞美是人人可以做到,且事半功倍的一件事。
没有人不喜欢被人赞美和肯定,但如何赞美别人是一种学问。书中讲到了六种赞美别人的技巧。
第一种:及时性赞美。赞美得越快,效果越明显,对方刚刚做完事,你立马给予赞美,让对方觉得自己的付出被看到,内心备受鼓舞。
第二种:针对性赞美。不要宽泛的赞美,而是要针对性的赞美。
A:你最近的工作状态达到最佳;B:你在这两天内完成了本月的所有工作。
以上两种赞美,肯定是B的赞美更击中人心,这就是针对性赞美。
第三种:赞美进步而非完美。有时候我们想赞美但总觉得对方还有许多欠缺之处,这是因为我们将完美作为标准,实际上完美根本不存在,将进步作为一个衡量标准,就可以找到许多赞美的机会,也令对方感到自己的点滴进步都有意义。
第四种:间歇性赞美。如果赞美成为一句口头禅,效果会大大减弱,令被赞美的人觉得习以为常。而间歇性的赞美总能给人以惊喜。
第五种:传播性赞美。试想一下,当我们从A的口中听说,B在A面前赞美自己,只是一种巨大的褒奖,内心会十分感动。不妨多在他人面前赞美第三个人,让自己成为“赞美使者”,小小的几句话意义重大。
第六种:真诚性赞美。不真诚的赞美比不赞美更加可恶。别为了赞美而硬挤出几个词,对方一定会感受到这份不真诚,也会破坏掉两个人之间的情义和信任。
赞美之所以如此重要,是因为沟通的本质,包含了工具性和关系性两种维度。工具性的意思是,我们做沟通往往是带有目的,是为了达成一个结果。而关系型的意思是,沟通的过程中,沟通者之间的关系好坏,很大程度上决定了这次沟通的结果是往好的方向,还是差的方向走去。
因此,从关系性的角度,学好赞美这一招十分关键。而本书随处可见这样的实操性技巧。
3、高纬度职场情商,学会建设性处理冲突
职场上一定存在意见不一的情况,如果任何一件事在讨论中全票通过,往往不代表这件事会进行很顺利,甚至要小心,是大家没有充分发挥自己的质疑和思考,盲目跟从,风险和危机已经悄悄埋伏了。
因此,职场的意见不合甚至冲突简直太常见了,关键是如何有建设性处理职场冲突,化解矛盾,最终让事情的走向能符合各方的利益,寻求一个最优解。
解决冲突注定不是一件容易的事。《工作中的沟通艺术》一书中提供了许多种如何建设性解决冲突的沟通技巧,核心点就在于专注于解决问题而非控制他人。
解决职场冲突的核心目的,是奔着事去,而非冲着人去。但现实中,领导或老板在对员工工作提出不满时,一不小心就会变成人身攻击,明明是因为一件事情没做好,说着说着变成了这个人有问题。
即便是对方事情没做完或没做好,我们之间也是平等的,清晰地表达需求,提出明确的意见,远远好过于对对方发脾气,宣泄情绪。
书中介绍了“引发对抗性信息”和“减轻对抗性信息”的区别。
前者包括:批评性、控制性、操纵、无视、高傲、教条武断,不容商量。可想而知,这么做只会破坏关系,而不是解决问题。
正确的做法是使用“减轻对抗性信息”,是叙述性、问题导向性、真诚、关心、平等、思想开明,容许讨论。
如何做到这一点,最简单可实操的办法,就是多用“我”语言。我们来看以下两种表达方式,哪一种效果会更好。
A:你的报告太草率了,你必须好好修改。
B:如果我们的报告错误太多,那我会招惹很大麻烦。所以,如果我们能再加工完善下,相信效果会更好。
肯定是B的效果更好,将我和对方拉到了一条战线上,我们要共同做事,以及共同承担结果。这使得员工明白,领导和自己是一条战线上的共事者,不是站在对立面的敌对者。这样一来,就也达到了前面说的沟通中的关系性维度。
诸如这类的工作中的沟通技巧,《工作中的沟通艺术》一书中还有许多,可以说,这就是一本关于职场的宝典书籍,内容涵盖职场的方方面面,本文所写的职场情商,只是书中的一小块知识点。
本书不仅包括个人在工作中所需要的各项技能,比如,如何表达和沟通,如何做汇报,面试技巧,如何提升写作能力,如何培养高效演讲技能。除了个人内容,本书的另一个亮点是关于团队部分,关于如何带领团队,如何开一次高效的会议,如何进行商务谈判等。
这是一本行销全美近40年的经典教程,是职场人士所需的工作沟通教战手册,不管是对于初入职场的人士,还是对于在职场混迹多年的领导层,都是一本可以快速学到职场高效方式的工具指南书。
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