如何显示已隐藏的excel、如何显示已隐藏的幻灯片?

大家好，欢迎回来。

本节课跟大家分享下有关数据隐藏问题。

在处理数据时，我们的数据可能有很多行，也可能有很多列。

总之是将工作表全屏都没办法显示完。

而最要命的是，还得拖拉鼠标或滚动条，才可以显示到自己想要的数据。

在这样的情况下，我们就可以考虑将暂时不需要数据隐藏了。

【学习内容】

1、学习EXCEL中的隐藏功能；

2、用创建组的方法隐藏数据；

3、用分类汇总的方法隐藏数据。

【学习目标】

1. 掌握EXCEL常用的隐藏数据功能的操作方法；

2、会创建组来隐藏数据；

3、会用分类汇总来隐藏数据。

【学习过程】

1. 将各科成绩隐藏起来，只显示总分

如下表所示，是一个学生成绩表，为了阅读方便，现在是需要将各科成绩隐藏起来，只显示总分。

操作如下：

选中C到G列，按右键，在弹出的菜单中选择“隐藏”，就可以将各科成绩列隐藏起来了，如下表所示。

若要取消隐藏，只要选中B和H列，按右键，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”，就可以将数据显示出来了。

而对于行的隐藏，其操作也是一样的。

2、对数据进行创建组，是最好的隐藏数据方法

第一点是用到了隐藏功能来将不需要显示的数据隐藏，这操作起来还是挺麻烦的，如果对行或列进行了隐藏，而有时候又要显示隐藏的数据，就只能取消隐藏，而如果使用创建组来隐藏数据，则可以比较好地解决这一问题。

特别注意的是：创建组之前要先排序。

如上面的成绩表，需要将各科成绩隐藏起来，只要选中C到G列，再单击【数据】-【创建组】，在弹出的对话框中，选中“列”，单击【确定】，就将C到G定义为一组了。

效果如下表所示。

对于创建行的分组，其操作也一样。

3、用分类汇总，让数据按需求收放自如

在EXCEL中，使用分类汇总，可以将数据按需要的类别进行分类隐藏，单击即可让数据收放自如。

例如上面的成绩表，想按班进行分类，只要选中班级列中的任一单元，选择【数据】-【分类汇总】，弹出“分类汇总”对话框，如下图所示。

将分类字段设为“班级”，汇总方式设为“计数”，选定汇总项设为“班级”，单击【确定】，就得到如下表所示的效果。

单击左上角的1，2，3，可以体验到分类汇总的效果。

同样要注意的是，要先将数据按班级的顺序进行排序。

【小结】

数据多了，有时候我们只需要显示其中的一部分，就要用到隐藏功能，本文逐一介绍了EXCEL中几种常用的隐藏数据方法，常用的隐藏功能，看着操作复杂，在数据需要保密又不想删除时，是最好的隐藏方法，而后面的分组与分类汇总，看起来显得挺专业，让数据的显示收放自如，充满了动态，也是隐藏和显示数据的一种好方法。

本课的分享就到这里，欢迎继续关注。