每年到了这个时候,自己的生物钟就会自动调至“忙”的状态。假期班就要开课了。在正式开课之前,必然有那么一堆的准备工作要做。其中,加微信、建微信群是无比繁琐的一项任务。尤其当你带的班级多、人数也多的时候。加微信就会变成一项真正的体力活。那么是不是该考虑寻找一个多快好省的办法了。
建群这件事的基本思路
a. 将家长电话存入通讯录并根据班级改好名字;
b. 在微信中点击"添加"按钮,等待家长同意;
c. 建立班级微信群并拉家长入群。
我们按照这个思路,需要做这么几件事:
a加电话
i. 【电脑端】浏览器输入"ic.qq.com",使用自己的qq号登录,如下图
ii. 【电脑端】按照以下图示进行操作
iii. 【电脑端】改名字
1. 双击打开下载下来的Excel文件;
2. 将教务老师给大家发送的学员信息里的“姓名”列和“电话”列直接复制粘贴到刚才打开的Excel文件中的对应列(由于大部分老师都会带不同年级的好几个班,所以为了更好的区分学员,强烈建议大家存电话时更改姓名,添加校区年级和开班期数,如“一中高一第1期×××”,具体操作如下);
(1)在空白列输入识别文字
(2)将鼠标指针移动到单元格的右下角,待指针变为“+”后,按住“ctrl”向下拖动
(3)继续输入不同班级的识别文字并拖动
(4)在新的一列输入【=“点击蓝色框”&(shift+7)“点击前面的姓名”】,然后点击“回车”将两列的内容连起来
(5)在出现的效果如下图中的第二列,然后将此列复制粘贴到网页端下载的通讯录模板中的对应列即可,粘贴时注意右键选择“数值”即下图红圈部分
iv.【电脑端】将修改后的Excel文件保存并关闭,然后在网页端点击“更过操作”→“导入联系人”→选择Excel文件,然后找到刚才保存好的Excel文件并上传;
v. 【手机端】浏览器输入“”或直接在应用商店下载“QQ同步助手”手机客户端;
vi. 【手机端】登录自己的qq账号,点击“同步”按钮,所有家长的电话就会同步到手机里了。
b加微信
i. 打开微信,通讯录那里就会有小红点了,里面都是刚刚添加的家长的电话,直接点后面的“添加”,等家长同意就可以了!
c建群拉家长
这个大家都会,就不详细写了。。。
总结:
a. 关键步骤是批量导入电话一步,一定按照步骤一步一步来;
b. 批量导入电话不只有这一种方法,苹果的icloud或者小米、魅族的账号都有自己的通讯录同步平台,如果自己之前一直在用,也可以用已有的平台进行添加。第三方的同步软件中,“QQ同步助手”是最方便的一个;
c. 此方法可以一次性添加大部分的家长,加家长微信时,大家记得写清楚自己的备注信息。微信里没有提示添加的说明该家长没有用手机号注册微信,此类家长和一直没有同意的家长,大家可以再自己或者让助教短信联系家长添加。
最后祝大家开班顺利!
本文选自k12教师公众号
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