在日常学习或工作中,不管是毕业写论文,还是找工作做简历,乃至工作中写总结,大家都离不开Word这个基础但却十分强大的工具。处于保护隐私等原因我们并不希望自己写完的Word文档被别人查看或乱改。那么,我们该如何保护好自己的Word文档呢?今天小编就今天教大家几招儿,给自己的Word加密!
一、加密Word文档
如果你用的是Word2017版本,那么使用文档加密的话就简单很多了。点击Word功能区左上角的“文件”进入Word的后台。如下图所示,点击中间的“文档加密”,选择“用密码加密”,会打开“加密文档”的对话框,在“对此文档的内容进行加密”下面输入密码,确定之后,再次输入密码,然后保存即可 (等再次打开该文档的时候,就会提示让你输入密码。注意:Word没有找回密码的功能,密码一旦忘记,想要进入的话就需费劲进行破解了!而且还不一定成功!所以,密码千万要记得。)
word2017版
word2017版
除了可以用"密码加密"之外,还可以用“账号加密” “硬件加密”对文档进行保护。
如果你用的是Word2010版本的话,那除了用“密码加密”之外,还可以用下面两种方式。
二、将Word设置为只读
第一步点击“文件”进入后台试图的“信息”,点击保护文档,选择第一个“标记为最终状态”即可。然后再次回到主界面或者重新打开文档的时候,Word会把所有功能区命令全部隐藏,并提示“作者已经将此文档标记为最终状态以防止编辑”。
word2010版
这个时候你要问了,后面那个“仍然编辑”是什么鬼?是不是一点就又可以编辑了?是的,“仍然编辑”就是还可以编辑的意思,那你说这个功能有什么用。其实这里的“只读”只是提醒阅读者这是最终版本不要更改,并不能阻止别人更改。
三、Word限制编辑
设置方法还是进入Word后台,点击“保护文档”中的“限制编辑”,这个时候在文档主界面的右面区域会出现“限制格式和编辑”,在这里你可以在“1格式设置限制”里选择限制某一种格式的更改,比如标题样式、样式集等,当然也可以不设置,不过第二个“2编辑限制”是必须勾选的,勾选后选择你限制的类型,比如选择“不允许任何更改(只读)”文档会无法进行任何更改,选择“修订”或者“批注”文档只能进行修订或者增加批注。选择完成后,点击“3启动强制保护”,这个时候输入密码,确定即可。
word2010版
小编再说说Word中的双直线、波浪线该怎样用键盘打出来。这些技巧你都知道吗?
输入三个“~”,回车,就是一条波浪线
输入三个“-”, 回车,就是一条细直线
输入三个“=”, 回车, 就是一条双直线
如图:
Word画线技巧
很多时候,我们写东西时会从网上下载一些文件,直接复制到Word中时,有些文字会带有超链接,数量少的情况下,我们可以一个个手动去删除,但太多的话,手动就太麻烦了。今天就教大家两招,一次性去除Word中的超链接。
那我们想要去除这些超链接该怎么做呢?很简单,我们点击文件菜单→粘贴→只粘贴文本,这样复制后,所有文字就不带有超链接了。
如果你复制时没有选择只保留文本也没关系,在Word(2010)里选中想要去除超链接的文字,然后按住Ctrl+Shift+F9,也是可以去除超链接的。
怎么样?是不是很实用?觉得有用的话就转发收藏并关注小编吧!
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