如何用ppt画图纸、用ppt怎么画图纸

前两天，有位小伙伴在后台发了一张PPT流程图（如下图），说是做工作汇报用的，让点评下。

我当时点开一看，What ？！太难（辣）点（眼）评（睛）了吧。

不过本着助人为乐的原则，我还是很认真地作出了评价，并且用亿图图示提供了两套优化方案（如下图）。

以下是完整的点评及优化方案，希望对其他小伙伴也有帮助。

01 原图“诊断”

• 存在问题1：整体画面失衡

画面左下方留有大片空白，左侧流程图采取竖直排布但因步骤过多而略显拥挤，整个画面有点左右失衡。

• 存在问题2：颜色过多过杂

且不算文字和背景元素的颜色，单单流程图一项就用了四种不同颜色，而且每种颜色都添加了渐变效果，但由于设置的渐变色差过大，所以颜色的过渡非常不自然。

• 存在问题3：图形整体生硬

由于右侧流程图选取的都是直角矩形，并且一对多和多对一的连接线也都选取了直线（导致发散点和汇集点的线条过于密集），所以整个图形看起来会比较生硬。

既然知道问题出在哪，那么接下来就可以有的放矢地进行优化了：

02 优化方案一

• 第一步：版面由左右分布改为上下分布

流程图竖直排布会显得右侧画面太挤，那么最直接的方法就是把它“放平”了，然后把原来左侧的文字放到流程图上方。

• 第二步：调整图形和线条样式

可以将原来的直角矩形改为圆角矩形，将部分直线连接线改为折线连接线，整个画面就会柔和很多。

如果不希望连接线太普通，还可以在亿图图示右侧的“线条”面板调整它的样式，仅箭头样式就有49种可供选择。

• 第三步：上色，增加画面丰富度

可以给边框单独上色；

也可以只对图形进行颜色填充；

最后，还可以给图形增添阴影效果，丰富画面细节。

注意：上面三张图，都对“成立新品项目组”、“新品上市通知”和“产品上市”三个步骤上了不同的颜色，用于表示里程碑，也起到对流程进行区隔的作用。

03 优化方案二

• 第一步：理清同层级元素并重构

如果不想改变左右分布的版面，那么就需要对右侧拥挤的流程图元素进行重构。

流程图分为四个阶段（对应原图的四种颜色），同一阶段的步骤可以由原图的竖向排布改为横向并列，其中“成立新品项目组”、“新品上市通知”和“产品上市”三个里程碑可以单独成行。

为了更直观展示同层级元素，我们还可以添加线框和文字标识（如下图）。

• 第二步：优化线条样式

经过第一步调整，右侧的流程图元素已经不会太密集了，但连接线较为生硬的问题还没解决。

前面的方案一是将直线连接线改为折线连接线，方案二可以换一种方法，就是将连接线替换成箭头符号（在亿图图示左侧符号库中搜索关键词“箭头”就可以找到）。替换后大家会发现，整个画面都干净了很多。

这一步还没完，因为还可以进一步优化，就是将“成立新品项目组”、“新品上市通知”、“产品上市”和“跟踪表现”四个步骤对应的圆角矩形拉长，与整个图形对齐（如下图），整个画面就会显得更饱满。

• 第三步：平衡画面布局

解决画面失衡的办法其实很简单，就是在空白处填充新品或调研竞品的图片。

• 第四步：配色，增加画面丰富度

这里的配色方案也很简单，就是用新品图片的同色系颜色。操作起来也不难，用亿图图示的“屏幕拾色器”就能快速实现。

不论采取哪个优化方案，大家最后都可以将它导出为PPT文件，导出后的PPT同样支持二次编辑。

最后，给大家同步一个更新消息：亿图图示 V11.1.0 新版正式上xian，新增和优化了若干功能，将进一步提升大家的绘图效率~

一键下载 亿图图示 V11.1 PC版 edraw

日志如下：

1）新增：

新增云文档历史版本并优化文件恢复功能 新增双击编辑矢量文本功能 新增右键新建亿图文件的功能 新增居中打印功能 新增导出PDF允许仅导出所选形状 新增专注模式下缩放功能菜单 新增组织结构图文字换行显示功能 新增首页账户中心 新增帮助中心在线客服 新增用户中心开票功能

2）优化：

优化模板社区交互细节 优化文本查找替换功能，可以定位到具体文本 优化云文档保存流程，上传完成过程可视化 优化组织结构图定义卡片信息功能 优化UML时序图库部分图形 优化分享页效果