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发票管理软件 电子发票管理难?电子发票夹APP上线,财务人都在用的发票管理软件

如今,许多地区已经开始推广使用增值税电子普通发票。目前,电子发票技术日益成熟,并已在大量行业得到应用。电子发票时代即将到来,所有企业都可以选择使用电子发票!

同时,我相信很多会计从业人员在面对电子发票的时候都会出现一些问题。比如电子发票重复打印报销的问题。由于电子发票可以自由打印,每次打印效果都一模一样,财务人员无法判断这张发票是否已经报销,所以大多数财务人员只能自己建立一个报销账户,每次报销前查询账户非常繁琐。

电子发票文件夹是帮助个人和企业管理电子发票的APP。使用电子发票文件夹APP可以在不改变企业现有纸质报销模式的情况下,解决电子发票报销的各种问题,如:

1.防止电子发票重复报销;

2.电子发票原始凭证归档;

3.验证电子发票的真实性;

4.检查电子发票表头;

5.电子发票免打印报销。

简单告诉你为什么选择电子发票

1.获取电子发票,并在交易的同时进行核对,以降低收到虚假发票的风险。

2.便于保存和使用。可以随时登录服务平台查询下载有电子签名的发票信息。

3.发票一用就打印。打印机和纸没有限制,打印次数也没有限制。不用担心发票丢失影响维权或报销。

4.获取电子发票,并在交易的同时进行核对,以降低收到虚假发票的风险。

此外,电子发票具有无纸化、低能耗、低成本、易存储、易检查等优点,受到电子商务企业的广泛青睐。除了缓解人工开票的压力,节省公司的发票管理成本外,更重要的是发票信息可以全面电子化集中处理,大大提高了企业的管理效率。

“电子发票文件夹”APP介绍

解决电子发票的报销、存储和审核

以最简化的方式解决企业电子发票报销的痛点

1.防止重复报销

电子发票以传统方式打印报销,可能会导致重复报销。

“电子发票文件夹”APP通过统一门户提交电子发票。如果电子发票已经被他人使用,系统会屏蔽它以防止重复报销。

2.统一收集和管理

根据财务部新政,电子发票报销“不需要打印纸质单据”,但企业需要统一存储电子发票原始凭证(PDF,OFD)。

“电子发票文件夹”APP客户端主动收取发票,提供微信、支付发票文件夹介绍、专属电子邮件收取等方式,全方位接收客户端的电子发票,统一保管已报销的发票。

3.与现有报销系统整合

大多数企业仍然使用传统的“纸质报销”流程和管理系统。如果采用网上申报系统解决电子发票和法规,成本更高。

“电子发票文件夹”APP只是解决了“电子发票”的报销问题,提供了一种规范可靠的纸质电子发票报销模式,让企业在不改变现有报销体系的情况下,满足政策法规的要求。

电子发票文件夹APP解决所有问题

电子发票可以从微信、支付宝、专属邮箱导入

电子发票文件夹可以创建直接报销的报销单据

快速提交报销申请,支持一人多公司,邮件同步存档

原始发票永久保存,可随时查阅

支持odf,区块链电子发票

国税系统自动防伪参考

一站式便捷管理,支持发票查询、报销查询、人员管理、报销规则设置

电子发票的浪潮已经铺天盖地,电子发票文件夹APP应运而生,带给你的是功能全面、简单易用,准确解决了发票管理问题。自推出以来一直深受用户喜爱。让大家在电子发票报销的时候没有后顾之忧!

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