toodledo 分享几款专业级的任务管理工具

轻巧，简洁，灵活，没有短板，这就是我用它的原因。

以下是总结出来的一些工具，希望大家能找到最适合自己的场景和方式，更好的管理自己的生活。

1.MyLifeOrganized

我对这个工具有感觉。因为，这是我三四年前还在工作的时候的主要工具。

当时手头往往有几个项目，有些项目跨越几个月，比较复杂，需要各种跟进和关注，勾单不够。于是我转用了这个工具，MLO。

可以说是Windows平台上最强大的管理工具，也是完全按照GTD概念设计的工具。

用Mac的朋友可能不会不熟悉OmniFocus-MLO是OF的标准，功能上非常相似，只是两个不同的系统平台。

话不多说:MLO(和OF)最强大的部分在于场景滤镜盒完全100%灵活的设置。

你什么意思？

简单来说:在MLO中，我可以设置很多参数，比如紧急程度、重要性、场景、标签、负责人、星座、完成程度等。对于每个任务，然后使用一个函数函数列出所有符合要求的项目并呈现给我。

例如:

我手头有三个项目，每个项目有十几个任务，其中一些已经进展到第一阶段，一些已经进展到第二阶段和第三阶段...每天上班的时候都需要知道:有哪些任务还在第一阶段，需要跟进督促。我该怎么办？

我将创建一个新的视图面板，使用函数函数，并要求列出“三个项目下第1阶段的所有任务”。省省吧。

这样每次去公司直接点击这个面板就可以看到第一阶段的所有工作，可以立刻有条不紊的控制。

这是“过滤”的一种用法。这个面板就是过滤箱。

类似的用法还有很多，只要你能想到，基本都能实现。

比如“电脑”“手机”“出门”等场景设置过滤框。这样，当你在上下班的路上，你就可以打开相应的“手机”过滤盒，看看在“手机”的情况下，有什么适合处理的。

拜访客户时，打开“出门”过滤盒，就能看到外面需要处理的东西。

等等。

当然，这个功能现在在勾号列表中已经有了，但是还没有MLO那么智能全面。

另一方面，传销也有明显的缺点。

1)价格高

MLO每年收费。年许可费200多人民币，网络同步功能需要额外付费，否则只能在一台电脑上使用。

另外，每次MLO更新大版本，都需要重新付费，当然还有一定的折扣。

最近刚更新到5.0。官网的政策是2017年1月以后购买的用户可以免费升级，其他用户需要付费。国内有折扣。

2)网络连接有问题

由于众所周知的原因，MLO的网络同步不流畅，代理必须随时挂机，这是另一个费用和麻烦。

3)移动体验一般

这是大多数GTD工具的通病:移动终端操作非常繁琐，不人性化。传销也不例外。这也是我最终放弃的最大原因。

适合:主要从事电脑工作，事务较多的经理

2.Nozbe

工具很少，刚入门的时候能让我直观的感觉到“这是专业团队做的”——但是诺兹比做到了。

在测试这个工具的时候，熨烫的设计、细节和功能让我觉得作者一定也是一个在时间管理和任务管理方面很有经验的专家，因为他的设计太“动手”了。

举个最简单的例子:

大多数任务管理工具的视图面板都是严格按照时间设置的:今天、明天、某一天等等。-这不太科学。

比如我手头有一个重要的任务，下周一交，但是特别重要，那么应该分配到哪一天呢？今天？下周一？还是每天从今天到下周一？

传统的工具很难处理这个问题，但是Nozbe做的很好:它的默认视图是“优先级”(也就是星标):任何任务，无论属于哪个项目，哪天，只要你觉得重要，需要处理，都会出现在这里。

然后，只需打开Nozbe，在默认视图中，你会看到你标记为“优先级”的所有任务，你就可以完全专注于它们了。

这是一个非常合适的聚焦方式。手头有很多重要任务的人当然会理解这个痛点。

不仅如此，Nozbe还提供项目和团队设置——您可以使用它来管理项目的一部分。这对小团队尤其有效。

另一个很棒的地方是，Nozbe是基于网页的，无论你是用电脑还是手机访问它，本质上都是在访问同一个东西，只是在改编。这非常适合多个平台。

这里有一点吐槽:

很多工具标榜自己是“高效任务管理”，却只提供移动应用，连网页都不提供——什么是高效任务管理？有多少人100%有效率地用手机工作？还是工作的时候，把手机放在电脑上，做完一项，再从手机上勾选一项？

至少在手机取代电脑之前，不能跨平台的工具(尤其是只有应用的工具)基本都是玩具。

当然，Nozbe也有同样的缺点:价格昂贵，连接也没有那么顺畅。

它最便宜的型号是每月48元，比MLO还贵。

适合:自由职业者，个人小工作室。

3.ToodleDo

这是一个非常有趣的工具。

它想做一件雄心勃勃的事情:把五位一体的功能整合起来，完全成为你生活的管家。

哪个五合一？任务管理，笔记，大纲，列表，习惯，目标管理。这使得“一站式”工作管理成为可能。想象一下:

在工作中，打开待办事项并处理任务。

在此过程中，将任务过程中的要点和提示记录到注释栏中。

突然需要起草一个方案(或者报告)，打开大纲栏，直接写。

写完报告后，你需要收集一些资料，打开列表栏，新建一个项目，将收集到的数据一一记录下来。

终于下班回家，打开目标管理，发现今天还有100页书没看，赶紧行动起来。

……

这是一个典型的使用场景。这也是ToodleDo想帮你做的。

不得不说ToodleDo的功能非常强大:

时间管理方面，各种参数、设置、文件夹基本都有；

笔记系统使用方便，搜索功能强；

库存系统，定制非常灵活，可以设置星级、评分等多种格式的单元格，还支持过滤搜索功能…

但是用起来总会有一种一切都很完整的感觉，只是一切都少了点什么。

记录灵感和备忘录，无法映射；

收集素材，操作太繁琐，不够自然；

大纲功能不错，但是没有办法链接笔记和列表；

……

所以，用了一段时间后，终于放弃了。当然，它的优势也很明显:完全免费；完全上网；连接速度还可以...

适合:喜欢一站式平台，大，功能全的人。

4.概念

这个工具我不止一次推荐过。这绝对是我这几年看到的最强大最有突破性的软件。

它不再是简单的记笔记工具或时间管理工具——你很难用标签来定义它，因为它的模式非常新颖。

简单来说，它的思想是这样的:预先定义好各种“组件”，比如收音盒、标题、副标题、注释、链接、文档、引用...

根据概念，这些不同的内容格式只是“部分”。你可以用它们来承载相应的内容。

然后，通过组合不同的部分，比如构建块，我们构建自己的整个页面和系统。

想做读书笔记的模板？想收集影评和评分？想记录下自己的意愿和财务积蓄？想管理时间，任务，团队合作？一切都很好。

基本上，你想到的任何东西都可以用这些积木“堆叠”，成为你自己的模板。

与Excel相比，它的定制更灵活，多媒体功能更强——你可以把不同的部分拼接成更大的部分，再拼接成更高级的部分和页面模板……应用在不同的场合。而且，附上链接和附件也不是问题。

可以说在灵活性和定制方面，几乎做到了极致。

所以刚出的时候觉得这款会大放异彩。

但是缺点也很明显:对新人不友好，不适合喜欢简单轻巧的用户。你必须首先扔掉它，创建自己的模型，这样它才能更有效地使用。

另外，略显臃肿。国内连接也不方便，要挂个代理。

适合:喜欢挑动新鲜事物，需要高度灵活性的用户。

5.其他人

最后推荐几个经验比较好的工具作为补充。

Todoist:整体非常接近勾单，轻巧简洁，价值高。操作很方便，树形视图很好，但是UI的信息密度有些低。

记住牛奶:非常老式的工具，和tick list、Todoist一样，只是操作上有细节。你可以试试。

Trello:高度定制化的协作工具更适合团队沟通协作，个人使用也不是什么坏主意，只是不是特别方便。

Evernote:这是我的主要知识库。可以用于时间管理，但是任务多的时候不太方便。

最后，如果你是纯苹果用户，可以考虑用Bear做轻选，OmniFocus做重选。

当然，工具永远只是工具，如何应用的方法论和技巧以后还会继续分享。

希望能给你一些启发。