正文|陈
我们都希望用更少的时间做更多的事情。怎么才能做到?就是提高效率。如何提高效率?下面说明原理并给出一些方法。
一、深度工作的生理基础
所谓深度工作,其实就是深入思考,进入一种“刻意练习”的状态,达到心流。(什么,不知道刻意练习和流动?可以找我之前的文章。)当人深入思考时,大脑产生髓鞘,这是大脑神经元建立新联系所必需的。大脑链接越丰富,问题处理得越快,就越容易产生新的灵感。
大脑是惰性的,遵循最小阻力定律,即没有大脑也可以使用。在食物不足的原始社会,这种大脑运作模式对生存是非常有利的,因为大脑的运作是非常耗能的。但是现代社会不用。你不会因为脑子硬而挨饿,所以尽情地使用吧(当然需要合理使用)。
第二,深度工作需要抵制欲望的攻击
这里提供了几种方法:
1.形成个人习惯。你可以把一天的时间分成两个固定的部分,一个用来交流,一个用来单独工作;也可以形成自己的节奏,在特定的地方做特定的事情;另外,还有一个独特的方法,就是随时做好深入思考的准备,马上写下新的想法。
2.高压手段。花钱把自己封闭起来,让自己只能专注于一件事。
3.形成闭环。要像经营自己的公司一样经营自己的计划,同时要有绩效考核,使工作形成闭环,注重效率。
4.安排舒适的时间。普通人每天深入工作四个小时比较合适,这样可以放松大脑,帮助自己找到解决问题的办法。这里的放松不是刷手机打游戏,而是让大脑空放松。
第三,拥抱“无聊”
上面说的抵制欲望攻击的核心是让自己远离外界的干扰。如果是20年前,就很容易了。但是今天手机已经成为身体的一部分,随时与外界联系,随时都有干扰发生,合理使用手机就显得尤为重要。
建议是这样的:定期查看手机上的信息,其余时间切换到震动或静音(职场新人除外)。世界不会因为我们几个小时后发回的信息而改变。真正有价值的东西,都需要时间去积累。除非你答应别人什么,否则早回信息和晚回没有本质区别。同时,要尽量远离社交媒体。我们总是害怕错过重要的消息。其实这种想法弊大于利。很多信息是立竿见影的,不会产生长期影响。只有经得起时间考验的信息,才会有长久的价值。
你也可能会担心不回信息的礼貌。当然要根据实际情况慢慢衡量和改变。环境可以塑造人,人也可以塑造自己的环境。
第四,摒弃肤浅
工作一般是一周五天,一天八小时。我们都是以工作时间而不是工作效率来计算工资的,但真正有价值的是效率。Google一周工作五天,但只需要四天做与工作相关的事情(虽然工作量并没有减少),剩下的一天做与工作无关的事情。这样既能提高效率,又能创造一个“舒适的时间”,激发大脑的创造力。由此,我们受到启发,减少或外包简单的重复工作,专注于做真正有价值的事情。
说到工作,很多人认为一天工作八个小时,剩下的时间是疲劳的礼物,终于可以放松了。但事实是,工作之外的16个小时是你的一天,除非你的工作是你热爱的,否则你会无偿工作。白天的八个小时工作往往是体力,剩下的16个小时可以用更多的脑力,让你过上自己想要的生活。
综上所述,深度工作的本质是劳逸结合,科学规划时间,养成良好习惯,排除外界干扰,让大脑更有用。
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