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董事会秘书 董秘算是属于高管行列吗?董秘在公司地位竟如此之高董秘算是属于高管行列吗?董秘在公司地位竟如此之高

提起秘书,大家的固定思维是只要年轻漂亮的女人就能胜任,但现在秘书不是这样,必须文武双全。在中国上市公司,董事会秘书必须有岗位证书。所以秘书长在公司的地位也是相当高的。他们不仅是管理者,还参与公司的股权。所以,当秘书不是那么容易的。

秘书长是高级行政人员吗?

秘书长是上市公司高管。

上市公司高管包括:总经理、副总经理、首席财务官、董事会秘书。介绍:董事会秘书是指负责董事会文件,协助董事会成员处理日常事务的人员。董事会秘书是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规和公司章程规定的义务,享有相应的工作权限,并获得相应的报酬。董事会秘书应具备一定的专业知识,这是董事会秘书职业所必需的。既要掌握公司法、证券法、上市规则等相关法律法规,又要熟悉公司章程、信息披露规则,掌握财务和行政管理的相关知识。主要职责:一、负责公司股东会和董事会会议的准备和文件保管,即按照法定程序准备股东会和董事会会议,并准备和提交相关会议文件和资料;负责保管公司股东和董事名册、持有公司股份的主要股东、董事、监事和高级管理人员的资料、股东会和董事会会议的文件和记录等。二是负责公司股东信息的管理,如股东名册等信息的管理。三是负责处理信息披露事务。如督促公司制定并实施信息披露管理制度和重大信息内部报告制度,督促公司及相关方依法履行信息披露义务,并按照相关规定定期和临时向相关机构报告;负责与公司信息披露相关的保密工作,制定保密措施,督促董事、监事等高级管理人员和相关知情人在信息披露前保守秘密,在内幕信息泄露时及时采取补救措施。秘书长在公司的职位这么高

2013年新修订的《中华人民共和国公司法》第123条规定:“上市公司设董事会秘书一名,负责公司股东会和董事会会议的筹备、文件的保管和公司股东信息的管理,办理信息披露事务。和其他事项。”

2011年新修订的《上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法》第二条规定:“上市公司董事会秘书是上市公司的高级管理人员,对上市公司和董事会负责”。第四条规定“上市公司应当建立董事会秘书工作制度,设立董事会秘书工作部门”。据统计,93%的秘书都有助理,大部分甚至有7个助理,可谓众星捧月。可见,秘书长不仅是秘书,还是行政人员,有多种角色——不仅是公司的外部发言人,也是公司与政府主管部门的指定联系人;它不仅是股东会、董事会、监事会和经理层之间的协调者,也是公司资本运作的参与者。二.秘书长的资格和责任

《上海证券交易所秘书管理办法》第六条规定:“作为上市公司董事会秘书,应当具备以下条件:良好的职业道德和个人素质;具备履行职责所必需的财务、管理、法律等专业知识;具备履行职责所必需的工作经验;取得证券交易所认可的董事会秘书资格证书。”《办法》第十三条至第二十条明确规定了秘书长的工作职责。信息披露管理负责公司信息的对外发布;制定和完善公司信息披露管理制度;监督公司相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定,协助相关当事人和相关人员履行信息披露义务;对公司未披露的重大信息负责保密;负责上市公司内部人员的登记备案;关注媒体报道,主动与公司及相关信息披露义务人核实,督促董事会及时披露或澄清。2.组织公司治理机制建设,出席上市公司董事会及其专门委员会、监事会和股东大会;建立健全上市公司内部控制制度;积极推动上市公司避免横向竞争,减少和规范关联交易;积极推动上市公司建立和完善激励约束机制;积极推动上市公司承担社会责任。3.投资者关系管理负责完善投资者沟通、接待和服务的工作机制。与投资者沟通是秘书长的日常工作。秘书长应负责接听投资者的电话,接待来访的投资者或研究人员。据统计,70%的秘书每天接听投资人的电话1到5次,90%的秘书每月接待来访者1到10次。4.股权管理保存公司股东持股信息;处理与公司限制性股票有关的事宜;督促公司董事、监事、高级管理人员及其他相关人员遵守公司股票交易的相关规定;其他公司的股权管理事宜。

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