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在我们的日常工作中,当我们输入数据时,会出现错误或重复输入。如果重复输入数据,很可能会影响我们对结果的判断或者对未来的预测。因此,找出重复数据尤为重要。但是,表格里有那么多数据,真的要一一对比,用肉眼找出来吗?工作量太大,备考率很低,浪费时间。现在,有了EXCEL软件,我们可以用三种方法轻松地找出重复的数据。今天一起学吧!

方法1:删除重复值

在下表中,重复了王毅和张四两个学生的信息。这里我用颜色标注一下,方便大家识别。

操作步骤:

1.首先选择表格区域,然后单击数据-删除重复值,打开删除重复值对话框。

2.在此对话框中选择一个或多个具有重复值的列。在这里,我们需要指定唯一的值,如、等。我们可以选中任一复选框或所有复选框。也就是说,可以删除重复值并保留唯一值。

方法2:高级筛选

过滤也是EXCEL中非常常用的命令,包括自动过滤和高级过滤。这里我们使用高级过滤。

操作步骤:

1.选择表格区域,或将鼠标放在表格中,点击--,系统将弹出如图所示的对话框。

2.方法是,这样我们就可以和原表进行比较。列表区域为A2: H12,条件区域为空,不需要设置。将结果复制到A14的起始位置,并选中。

点击OK后,最终会得到如下筛选结果!

方法3:数据透视表

透视表应该是大家都熟悉的。我们之前也发表过相关教程。今天,我们使用数据透视表命令来删除重复数据。

操作步骤:

将鼠标放在表格中,依次单击插入-透视表,检查现有工作表,然后单击放置透视表的位置。

在数据透视表选项中选择如图所示的字段

单击设计-报告布局-以表格形式显示。总计,选择禁用行和列,在小计中,选择不显示小计,报告布局-重复所有项目标签。

回到透视表工具-分析,取消按钮显示,如下图,可以得到下表。重复数据已被成功删除,唯一的值被保留。

这是我们今天学习的三种删除重复数据的方法。相比之下,第一种和第二种方法的操作速度相对较快,而第三种数据透视表的操作稍微复杂一些。你可以自己操作这三种方法。如果遇到问题或者不理解,可以在文末留言!

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