1,消失的丞相

小时候看《三国演义》,诸葛亮在我眼里简直就是神一样的人物。孔明在古代丞相里应该也是拔尖的那一波。杜甫还有《蜀相》一诗传世。看来诗圣也是诸葛丞相的迷弟。

从那时候开始,丞相在我眼里就是牛逼的代名词。想想看,皇帝们辛辛苦苦打下了江山,然后特意设置这么一个位置来分自己的权,来管自己,这位置能是一般人能做的么。

然而延续了一千多年的丞相制度,在乞丐皇帝朱元璋这儿戛然而止。

洪武皇帝嫌丞相分自己权,还老管着自己,连自己多娶个媳妇都要管,怎么看怎么讨厌。大手一挥撤销了丞相。

胡惟庸案,朱元璋撤销了丞相

设立丞相的初衷就是替皇帝们分些活干,毕竟皇帝也是人,精力有限。国家这么大,一个人管不过来,更何况还要花时间享受生活。

然而朱元璋不是一般人。穷苦出身,从小就是个精神小伙,身体还倍儿棒,浑身是肝。007在他看来都不是事儿。

不过这也产生了一个问题,由于工作太多,忙得跳脚,所以朱元璋时间很宝贵,对于那种废话连篇的汇报深恶痛绝。

户部尚书茹太素上了一道奏折给朱元璋,那真是引经据典,从盘古混沌开天地,三皇五帝到如今。然后朱元璋把茹太素召来,让人给胖揍了一顿。

茹太素的奏折朱元璋让人给读了三个小时,洋洋洒洒一万字,还没看到这个奏折到底要干嘛。把朱元璋气得胡子都快吹下来了。

茹太素挨了板子还一脸懵逼,是他的文笔不好么?恰恰相反,他的奏章已经都快出花了,花的皇帝都不知道从哪儿看。这是典型的说话说不到点子上,或者说不知道怎么给老板汇报工作。

2,说话是门艺术

怎么说话这是门艺术,针对不同的人不同的场景有不一样的“姿势”。针对汇报工作这一领域,可以从这几方面着手。

①,站在上司的角度考虑

一场高效成功的汇报,必须要弄清楚你上司想要的是什么。其中最常见的就是要从多个维度分析问题。

所谓屁股决定脑袋,基层员工由于所处层次以及所接受的信息量问题,考虑问题往往只考虑问题本身。

而领导岗位的人要考虑的通常不是这个问题本身,而是其背后的根本原因,以及其他类似的工作会不会有相同的问题。

例如某部门最近一个季度业绩下滑严重,老板让你调查原因。你发现是因为该部门换了一个主管,新的主管和部门老员工理念有冲突,不能很好的协同共进。

但是你汇报的时候,就不能仅仅告诉老板

主管与员工之间的问题,你最好再调查一下其他部门有没有类似的问题,甚至老板与各主管之间有没有类似问题。

②,高效汇报,直入重点

茹太素的问题就是,废话太多,把皇帝都绕晕了还进入主题。上位者都是很忙的。

所以汇报的时候直入主题。与人闲聊时候谈谈天气,聊聊美食之类的方法不太适用于工作汇报。

例如你要向老板汇报你去和客户签合同,客户有事没来,直接告诉老板客户没来,下次再约就好了。

你如果告诉老板,今天天气很热,你等了很久。后来客户告诉你他已经开车出门了,再后来他又告诉你他车故障了,来不了了。这就是明显的没抓到重点。

③,结论先行

试想这样一个场景,你是一个销售,你有一点想法,于是你找到了老板。你先谈了半天国家最新政策,接着又是客户的市场分析,再接下来是你的详细分析和数据。

你的汇报内容详实,数据完整,干货非常多。你满以为你的汇报打动了老板,结果老板直接打断你,“你到底想表达什么?”

其实你想说的就是某方面的市场需求会提升,建议提早备货,尽早占领市场。但是因为结论一直没有讲出来,老板根本不知道你讲这么多是想表达什么。

结论在后面的汇报,就像猜灯谜。你说了半天,在上司看来其实就在讲一句——猜猜看啊。

④,准备充分,考虑周全,多种备案

你永远不知道你女朋友下一秒会因为什么跟你怄气,就像你永远不知道你刚做好的方案有什么纰漏,除非你反复琢磨。

一个新生的方案、研究、报告总会有许多意想不到的意外。所以在你决定敲开上司的办公室前,小仔细研究自己要报告的内容。细节方面有没有问题,上司可能会就哪些地方提出疑问,除了现有的结论还有没有其他可能的结论。

高效工作一大原则就是一个工作80%时间用于准备,真正执行的时间只有20%。汇报前做好万全的准备,你才能像全副武装的战士,防守住每一个死角。

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