最常用的20个PPT技巧

首先，复制幻灯片。在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择选择要复制的幻灯片。如果要按顺序选择多张幻灯片，请在单击时按shift键；如果未按顺序选择，请在单击时按Ctrl键。然后，在“插入”菜单上，单击“幻灯片复制”，或直接按Ctrl+Shift+D，所选幻灯片将通过插入直接复制到所选幻灯片之后

向word发送幻灯片打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，然后单击“Microsoft Word”

让幻灯片自动播放在播放过程中，只需右键单击文档，然后执行弹出菜单中的“显示”命令，或者在打开文档之前将文件扩展名从PPT更改为PPS，然后双击它

自动缩略图效果
创建新演示文稿，单击“插入”菜单上的“对象”，选择Microsoft Powerpoint演示文稿，插入图片，将图片大小更改为演示文稿的大小，退出对象的编辑状态，将其减小到适当的大小，然后按F5键进行演示。接下来，只需复制插入的演示对象，更改其中的图片，并安排它们之间的位置

快速更改图片颜色
右键单击剪贴画，选择“显示‘图片’工具栏”选项，然后单击“图片”工具栏上的“图片复原”按钮。在随后的对话框中，可以任意更改图片中的颜色

为ppt添加公司徽标
执行“查看主幻灯片主幻灯片”命令。在“幻灯片主视图”中，将徽标放置在适当的位置。关闭主视图并返回正常视图后，可以看到徽标被添加到每个页面

“保存”特殊字体
执行“文件-另存为”，在对话框中单击“工具”，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出的对话框中选择“嵌入TrueType字体”，然后根据需要选择“仅嵌入使用的字符”或“嵌入所有字符”，最后单击“确定”保存文件

图片随时更新
如果要插入图片，请执行“插入图片-来自文件”，然后打开“插入图片”窗口以插入相应的图片。选择要插入的图片后，单击窗口右侧的“插入”按钮，在下拉列表中选择“链接文件”项，然后单击“确定”

快速呼叫其他ppt
在“幻灯片”选项卡中，将光标放在要复制幻灯片的位置，在菜单中选择“幻灯片（从文件）”命令，然后在“打开幻灯片搜索器”对话框中进行设置。使用“浏览”选择要复制的幻灯片文件，并使其显示在“选定幻灯片”列表框中。选择要插入的幻灯片，然后单击“插入”。如果需要插入列表中的所有幻灯片，请直接单击“全部插入”

快速定位幻灯片
播放PPT时，如果您想快进或返回幻灯片5，可以这样做：按数字5键，然后按回车键。要从任何地方返回幻灯片1，还有另一种方法：同时按下鼠标左键和右键并停留2秒钟以上

制作滚动文本
方法：查看-工具栏-控制框，打开控制工具箱，点击“文本框”选项，插入“文本框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖出一个文本框，并根据布局调整其位置和大小。然后，右键点击“文本框”，在快捷菜单中选择“属性”命令，弹出“文本框”属性窗口，可以设置文本框的一些属性。设置后，在文本框上单击鼠标右键，然后在文本框对象中选择“编辑”命令。编辑文本后，单击文本框外的任意位置以退出编辑状态

用刷子做标记
在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后选择“指针选项绘图”。完成后，按ESC键退出

快速调整文本大小
放大文本的最简单方法是在选择文本后按Ctrl+]键。CTRL+[是简化的文本

轻松隐藏一些幻灯片
在普通视图中，在左侧窗口中，按CTRI键，分别单击要隐藏的幻灯片，单击鼠标右键，然后在弹出菜单中选择“隐藏幻灯片”。如果要取消隐藏，只需选择相应的幻灯片，然后再次执行上述操作

使用图片文件作为项目符号
首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式-项目符号和编号”，点击“项目符号”选项卡中的“图片”，调出剪辑管理器，可以选择图片项目符号

快速选择多个对象
单击“绘图”工具栏右侧的三角形箭头（工具栏选项），指向“添加或删除按钮-绘图”，然后选择“选择多个对象”将其添加到“绘图”工具栏。单击它打开“选择多个对象”对话框。另一种方法：单击菜单命令“工具-自定义”。单击“打开”对话框中的“命令”选项卡，然后在“类别”中选择“绘图”，在“命令”栏中选择“选择多个对象”，并将其拖动到工具栏上的任意位置

创造多彩的公式
选择编辑好的公式，右键单击，然后在弹出式快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”。然后单击“图片”工具栏中的“重新绘制图片”按钮，在“打开”对话框中更改公式的颜色

背景的灵活设置
进入“格式”菜单，然后选择“背景”，然后选择“忽略主背景图形”选项，使当前幻灯片不使用主背景

防止修改
单击“工具-选项-安全”，然后设置“修改权限密码”，以防止修改ppt文档。此外，您还可以将PPT保存为PPS格式，以便双击文件后直接播放幻灯片

Ppt编辑和投影是正确的
按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”菜单上的“观看放映”。幻灯片放映窗口将缩小到屏幕的左上角。修改幻灯片时，演示窗口将最小化。修改后，切换到演示窗口以查看相应的效果