1、把工作计划可以标注上预计所需时间、截止日期，预计达成目标，达成会有什么好处等明确标注上。
2、对工作计划内的工作需要进行优先级排序，优先完成重要的工作任务。
3、每完成一个重要的工作任务可以适当地自己进行奖励，例如允许周末做一件自己喜欢的事情之类，带有激励性作用。
4、对于紧急插入的任务首先要分析他是否真的比你手头上的任务重要，如果是的话，需要多少时间完成，是否会影响后续的计划，如果影响了是否需要加班去处理后续重要的工作任务，或者能否寻求到更合适快速地接近紧急任务的方法，来提高效率
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