判断一个公司未来的尺度往往是那些不起眼的“魔鬼细节”,比如流程复杂、浪费、跨部门合作困难等等。
这也使得高效、便捷、人性化成为未来企业办公的新要求。在过去的几年里,移动互联网深刻地改变了普通消费者的生活,现在它正在给办公行业带来巨大的变化。
数据显示,目前超过三分之一的企业可以使用移动办公服务,包括腾讯、阿里、在内的数百家企业纷纷布局移动办公市场。
这是一场革命性的战斗,从机械僵化的企业制度中解放出来的组织和个人,未来受益最大。
01
公司开始失败的四个迹象
1.过程繁琐,审批复杂
今天,中国的许多企业不是没有管理和流程,而是有漫长、复杂和复杂的流程和许多系统。如何优化它们,真的是让人头疼。
在华为内部,一篇名为《一次支付的艰难历程》的文章曾引发华为员工的热议。文章主要针对任的女儿领导的金融系统,反映了作为保荐人的一线在向客户支付预付款时遇到的审批环节多、流程复杂等问题。
任怒不可遏,通过总裁发来的电子邮件直接发给了监事会和华为全体员工。“据我所知,这不是一个偶然事件。不知道什么时候,金融忘记了它的工作是为商业服务,为战争服务。什么时候变自大了,皮肤不存在了,头发还会连着。”
2.部门之间,推诿扯皮
一般来说,跨部门合作是企业组织中最困难的问题,也是任何大型企业都无法回避的问题。大家抱怨最多的是跨部门协调的难度。你去法务部办点事,去财务部办点事,去人力资源部办点事。皮鞋破了,没完没了。
为什么部门之间总是互相推诿?因为拒绝其实是最简单的工作方式,只要说一句“不”,其他就不用做了。一旦答应,可能要工作几个月。做这种事情的员工,表面上是“循规蹈矩”,实际上是在偷懒,拖累组织的效率。
3.浪费极其严重
去年12月,朋友加入了一家已经完成A轮的公司。制度健全,文化先进。同事都是海归,后来回来就倒闭了。
听到这个消息我并不惊讶。我给你说个细节:在他们公司,报销公款吃喝是公开的秘密。领导也知道,解决问题的办法就是见面,反复提醒。
所以很多公司不是在产品业务上失败,而是掉进了管理坑。
4.出席很死板,缺乏灵活性
在企业业绩下滑,转型乏力的时候,出勤和加班是最容易把握的,可以满足老板的控制欲,但事与愿违。越是盲目压榨,员工越是抗拒。
白说:“任何一个单位只要开始强调考勤、打卡、纪律,就一定是开始走下坡路的时候。”很多人赞同并支持取消考勤。
其实企业发展阶段不同,考勤要求也不同。为了实现一个想法,创业团队更多的是自我驱动,这个时候已经不需要出勤了。但是随着公司业务规模的扩大,从十几个人扩大到几十人甚至上千人,领导必须考虑建立考勤制度。
一个企业必须有相应的管理制度和手段,这些制度必须有一定的灵活性和综合考量,才能在绩效导向和人文关怀之间找到平衡。
正如mobike创始人胡玮炜总结自己创业三年的经验:管理要符合人性,而不是考验人性。
02
你的公司做不到,因为“管理太好了。”
国内著名管理学者陈春花通过对过去10年200家企业的跟踪研究,认为管理永远是为公司的经营服务的。有两个重要的理解:
认知1:管理层做什么必须由管理层决定
“管理”就是选择正确的事情去做;管理就是把事情做对。逻辑关系很明显。比如正常情况下,薄利多销的运营对应的是规模和成本管理;一价一货,对应质量和品牌管理;服务管理对应流程管理;定制运营对应的是柔性管理。
认知二:管理水平不能超过管理水平
如果一个公司的管理能力大于经营能力,往往意味着亏损。这也是为什么有的公司制度健全,文化观念先进,人才优秀,但却是运营乏力的原因。虽然你很懂管理,但是你的管理理念有问题。
你不妨看看。你们公司最优秀的人是做业务的还是做管理的?是内部会议多还是外部会议多?如果你的高层管理团队每次都开内部会议,每天都见他的下属,那么你的管理大于你的运营。
通用电气(General Electric)传奇CEO杰克·韦尔奇(Jack Welch)说:“糟糕的经理会在早上最重要的时候召开内部会议,在下午不重要的时候会见客户。”
所以我们相信,最好的领导是一个“感觉不到存在”的领导,有着顺畅的工作秩序,每天不用开会就能让一切井然有序。
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