在职场中,工作总结报告是一个不可回避的话题,也是一项重要的任务。如何在众多的报道中让自己变得有魅力是很重要的,毫不夸张的说,这也是一种自我能力的工具。
举报的方式有很多种,大部分都是PPT,PPT作为举报中的重要载体非常关键。个人良好的ppt演示能力在整个报告中起着关键作用。逻辑和设计感都是很重要的部分。如果你的PPT不够漂亮,除非你有出色的演讲能力,否则很难引起观众的兴趣。
PPT有个原则:文字不如图表,图表不如图片,图片不如视频。(PPT的一些专业能力后面会分享)。
个人出版这部分,我用文字、语气表达自己,关注现场人的感受,在内容出版上有这样的技巧。要把重点放在未完成的地方,简单的说完成了,这样才能真诚的面对问题,淡然的面对成绩和职能,对报表的数据和内容非常熟悉,才能有一个紧凑的过渡,看一眼PPT就不会开始组织语言。同时看起来你对内容很熟悉,对工作也有细致的把握(ps:有的领导是下属做报告,他要特别注意这一点,把别人写的变成自己的!)
另外,整个时间要控制在10分钟以内,因为报告涉及的部门比较多,所以你要知道如何在短时间内抓住重点,做到简明扼要。如果你在10分钟内把你的报告说清楚,你需要努力提高内容的表达能力。
内容呈现能力:
1.领导需要知道什么?
领导最想知道:
1.你创造了什么价值?
2.带什么亮点?
3.有哪些影响?
4.工作进展情况,完成了哪些内容,一些项目的进展情况,绩效的实现情况,实施过程和需要改进的方面,下一步计划,遇到的困难和需要的帮助。
第二,你还想让领导知道什么?
1、你工作的收获和成长。
2.分享项目经验,感谢项目进展过程中的人和其他部门。
3.你得到的帮助对你有什么积极的影响?
第三,你想让大家知道什么?
1.合作中肯定有不足之处,要通过共同参与的报告形式给予一定的推动和改变压力。
2.或者你的想法需要大家的配合才能实现,同时也需要领导的配合和支持,可以通过会议汇报来推动。
最后,记住两件事:
第一:为自己总结,不是为工作总结。如果是为了你的工作,你会把它当成一件事。如果一个任务是总结自己的成长过程,那么每次总会找到突破点,尝试创新。不同的起点会导致不同的结果。
第二,建议你把每一份总结报告和现场发布作为一个向外界展示自己的机会,而不是一个枯燥的工作流程。
原作者:中国一德顾问-马启昌
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