会计和出纳作为财务岗位上的两个突出角色,由于属性相似,经常被很多人混淆。很多小公司,为了节省人力资源成本,往往会选择同一个人担任两个职位,同时担任公司的会计和出纳。然而,这真的合理吗?
首先,会计作为一门实践性很强的学科,从理论和方法上都是为会计实践服务的,对改进会计工作、完善会计制度起着重要作用。会计自产生以来就为企业管理服务。只是因为客观条件和技术水平,会计的作用仅限于会计。
我们都知道会计负责记账,出纳负责资金的进出。也就是说,所有的资金都是由出纳单独管理。会计报销的时候,要拿票据来换取资金,然后会计拿回这些票据,然后专门记账。如果会计和出纳是同一个人,所有的资金来来去去,一个为会计工作的人知道里面的会计想怎么报就怎么报。如果发生这种情况,很容易发生腐败。
中国有明确的财务管理体系,每个公司都有自己的财务管理体系,有自己的特点和风格。但是,无论什么样的财务管理制度,“出纳”和“会计”的分工和职责是明确规定的,绝不能轻易混淆和逾越。
对于财务人员来说,会计或出纳的主要工作是整理公司财务,管理现金、银行账户、应收账款预收、纳税等一系列问题。
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