俗话说,技不压身。如果熟练掌握了下面的用友T3常见问题的操作方法,那么你就可以轻松驾驭用友T3软件了。
1、用友T3软件的数据备份
(1)在用友相关文件夹中新建文件夹并命名为xx(账套号)-日期
例如文件名:001-20170430 其意思是001账套在2017年4月30日的备份,如果下次做备份,需重新建立新的文件夹并命名;
(2)打开系统管理—系统—注册—用户名admin,默认密码为空—账套—备份--选择需要备份的账套--确认--等待备份过程
(3)软件备份完毕之后,会让选择文件保存的位置,选择刚新建的文件夹,双击,点击确认。注意:这个步骤一定要点击一下自己建立的文件夹
(4)备份完成之后,可以检查一下备份是否保存成功,打开备份保存的文件夹,查看是否有两个文件
2、用友T3软件数据恢复
打开系统管理—系统—注册—用户名admin默认密码为空—账套—恢复--选择已备份好的账套--确认--等待恢复过程—确定
3.系统提示“由于互斥功能正在运行,此功能暂不可使用”
(1)软件左侧功能列表—选中带有方块的功能模块--右键—注销
(2)查看站点数是否和当前登录人数一致
(3)清理一下单据锁定和单据异常
用admin注册登录系统管理—视图—清除单据锁定和单据异常(如图示)
4.打开软件提示:“子系统登录失败”
(1)修改短日期格式为yyyy-mm-dd
(2)修改电脑名称为英文+数字,或者纯英文,不能加特殊字符;如 caiwu01、caiwu02等。
5.演示账套已过期,请插加密卡进行注册
(1)重新拔插加密卡(建议关机后再拔掉加密卡试试)
(2)重新登录畅捷通网站注册加密卡 (技术支持0371-63661076/63661096)
(3)重启电脑
(4)查看加密卡是否识别(打开系统管理—用admin注册—看左上角是否为试用版)
(5)若识别,重启用友通服务(我的电脑-右键—管理—服务和应用程序—服务—用友通服务/T3产品服务--右键—重启)
6.修改当前账套的名单位名称
打开系统管理—系统—注册—用户名账套主管,密码为账套主管的密码(账套主管为您平常登录T3软件并拥有所有权限的那个用户名),选择需要修改的账套,具体操作步骤:会计年度—账套—修改—修改名称—下一步—下一步—下一步—完成。
7.财务报表输出Excel格式
生成报表--左下角变为数据后—文件—生成excel—弹出对话框为默认行数不变
8.已记账的凭证取消记账
(1)总账—期末—对账--CTRL+H—提示恢复记账前状态功能已被激活
(2)总账—凭证—恢复记账前状态—一般恢复为本月初状态(最近一次记账前状态为您最近一次记账前的状态,恢复某月初状态为该月所有凭证记账前状态即本月凭证都未记账)
9.已结账月份的凭证需要取消结账
进入系统主界面:总账---期末—结账—选择月份--CTRL+SHIFT+F6
10.财务报表打开时提示“财务报表提示只读(加锁)状态”
将该财务报表另存为一份即可:点击“文件-另存为”,如原文件是资产负债表,则另存为资产负债表1。
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