G6财务软件中如何导出个人余额表

SAP提供了强大的信息查询功能，用好SAP的报表查询功能是财务人员的必备技能之一。当SAP标准报表满足不了需求时，用户还可以自开发相关报表。今天给大家介绍SAP自带的科目余额表。SAP中有一个规律，报表都是放在"信息系统"目录下面的，财务人员在此目录下可以找到适合的报表（如果没有，就需要SAP技术人员开发了）。

科目余额表"S_ALR_87012277 - 总账科目余额"是比较好用的一个报表。如果您公司没有自开发的科目余额表，不妨试一下这个报表。

上图为SAP基本的报表查询界面。选择条件"总分类帐选择"中一般输入公司代码即可，表示查询此公司代码下面的所有科目余额；如果只需查询某些科目的余额，可以输入从"1002000000"到"1002999999"，或者输入"1002*"，表示查询1002开头的所有科目；如果只输入科目表，则查询使用了此科目表的所有公司代码的科目余额。

"业务额选则"中一般指定"会计年度"即可。如果启用了SAP业务范围功能，可以按"业务范围"查询数据，"货币类型"和"分类帐"一般不用输入。"进一步选择"中，一次性可以查询几个"报表期间"，例如本例查询5、6两个月份的数据；如果只想查询货币为USD的科目，可以在"科目货币"输入USD；用户也可以按"账户余额"的范围进行查询。

通常情况下按如上界面的输入进行查询，再加上一些对科目进行限制的条件。执行上图条件查询2000公司代码的科目余额表输出如下，

"已结转余额"是指上一年度结转的余额，"前一期间的余额"指的是本年1～4月份的累积余额，"在制表期间的借方余额"指的是5月、6月的借方余额。此报表没有数据导出的按钮，在菜单栏也找不到导出的功能，此时可以在命令行中输入"%PC"导出报表。

再回到数据选择界面，如果想要按科目描述查询科目余额，可以使用下面的搜索帮助。

例如，要查询包含"应付"两字科目的余额，可以设置如下条件，

执行后，结果如下，

总结：SAP提供了强大的信息查询功能，用好SAP的报表系统可以方便财务人员查询所需数据。报表选择条件的合理设置，可以进一步缩小数据范围。