巧用EXCEL视图管理器，切换打印好便捷

有些EXCEL工作表通常需要打印这些不同的区域。「检视管理员」可让您储存多个列印页面，并轻松切换不同的版面进行列印，如下所示：

1.打开需要打印的工作表，将鼠标拖动到不希望打印的行(或列)标签上，选择它，右键单击，然后从出现的快捷菜单中选择“隐藏”选项，以隐藏不希望打印的行(或列)。

2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。