对于经常使用办公软件(如WPS)的合作伙伴来说,这些软件基本上用于文本文档制作或统计表格等功能。
而平时如果我们需要打印证件照的话,我们的第一反应并不是使用像WPS这类的办公软件来进行,而是使用一些制作图片的软件来进行的。而其实在Excel表格当中,我们是可以用它来打印证件照的,这也算是它的一个隐藏的小技巧吧,因为很多人都不知道这个功能。那么到底如何使用Excel表格来打印证件照呢?下面就跟着小编一起来学习一下吧,希望能够对大家有所帮助。
第一步,在电脑的桌面上找到WPS程序,然后双击打开,接着新建一个空白的Excel表格。
第二步,进入到表格界面后,我们找到工具栏上方的【视图】选项卡,然后在其下方找到【打印网格线】功能,并进行勾选。
第三步,此功能勾选好以后,表格当中就会出现几条虚线。
第四步,接着找到工具栏上的【插入】选项卡,然后点击【图片】功能下的【本地图片】,然后将需要打印的照片添加到表格当中。
第五步,图片插入进来后,我们鼠标单击选中图片,然后在【图片工具】选项卡的下方,找到【锁定纵横比】功能,并将此功能取消勾选。
第六步,然后在【高度】和【宽度】的位置,设置好图片的高度以及宽度。一寸证件照的高度是3.5厘米,宽度是2.5厘米;而两寸证件照的高度是4.9厘米,宽度是3.5厘米,根据所需进行相应的设置即可。
第七步,图片的高度和宽度设置好以后,我们同时按住键盘上的【Shift】和【Ctrl】按键,然后鼠标按下鼠标左键,接着横向拉动,就可以进行图片的横向复制。
第八步,横向图片复制够以后,我们再按下键盘上的【Ctrl】键,然后依次单击鼠标的左键,将所有图片选中。
第九步,然后再同时按住键盘上的【Shift】和【Ctrl】按键,点击鼠标的左键,接着向下拉动,就可以进行图片的纵向复制。
第十步,我们找到工具栏上的【文件】选项,并点击打开,接着在弹出的下拉选项中,选择【打印】功能下发的【打印预览】。
第十一步,此时我们就可以在打印预览的界面中,看到具体的效果了,效果满意后,直接点击进行打印就可以了。
以上呢就是小编为大家总结的关于Excel表格打印证件照的方法了,如果你平时也经常有这样的需求的话,那么不妨试试使用Excel表格来自己做照片排版然后进行打印吧,这样不用求别人,自己也能轻松搞定。
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