发票是指所有单位和个人买卖商品、提供或接受服务、从事其他经营活动的业务凭证,是会计的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。那么闵行公司做账发票打印不全该如何调整?

一、发票打印不全怎么调整?

1.在发票系统中,选择一份需要打印的发票,则将弹出如下窗口,然后点击“打印”。

2.在弹出的窗口中,点击“确认”。

3.在弹出的窗口中,根据打印出来的效果,修改“向下调整”和“向右调整”的参数值。

注:若上边内容不全,则增加“向下调整”的数字;若下边内容不全,则减少“向下调整”的数值。

若左边内容不全,则增加“向右调整”的数字;若右边内容不全,则减少“向右调整”的数值。

4.通过步骤三的调整后,即可打印出内容完整的发票。

5.根据打印内容的位置,调整纸张进纸的位置,则可打印一份合格的发票了。

二、增值税发票中的规格型号打印不全,怎么设置?

1.增值税专用发票是否可以认证通过,关键在于你的密码区是不是正确,是不是都打印在了方框内。

2.如果是去国税局认证,那密码区打印出格是不可以的;如果是自己认证,可能还可以手工修改录入后,就可以认证通过。但是打印出标准的专用发票,以免给对方单位带来麻烦。

3.在打印增值税发票前,一定要调试好打印机的设置,要用白纸做成发票大小和格式相对的样票,先试打,但是一定要在查询中打印,千万别在开票处打印,否则会重复交纳增值税。待调试到合适时在用正式发票打印。

在打印机设置里面增加一个增值税发票大小的纸张规格,一般命名为:航天信息纸张,宽是9.5英寸,高是5.5英寸,也即宽度24.13cm,高度13.97cm。

将该打印机设置为默认打印机,然后打印的时候可以先拿同样大小的纸张试打印(电脑打印纸,241规格,1/2的那种),不行再调整打印时候的上下左右偏移距离。

三、增值税发票有什么注意事项?

1.增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明;是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。

2.实行增值税专用发票是增值税改革中很关键的一步,它与普通发票不同,不仅具有商事凭证的作用,由于实行凭发票注明税款扣税,购货方要向销货方支付增值税。它具有完税凭证的作用。更重要的是,增值税专用发票将一个产品的初生产到终的消费之间各环节联系起来,保持了税赋的完整,体现了增值税的作用。

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