EXCEL学习——邮件合并（打印请柬）

单位里的朋友们，面对人生大事，结婚的时候可能要发很多请帖。部门可能需要发出很多邀请才能组织活动。作为大学入学教师，可能需要打印入学通知书.这种布置工作，我觉得大家头都很大。我不会排除一些读者最麻烦的方法，一页修改，一页打印。(大卫亚设)。本节将利用WORD自带的

“邮件合并”

功能，通过与EXCEL数据表的链接进行批量打印，快速完成打印。

本节用的工具：WORD与EXCEL。

功能模块：WORD邮件合并。

例子：批量打印结婚请柬。

请柬的样子如下：

步骤如下：

1、准备模板。

我们用WORD排版做出输出的文字内容及位置。

（1）新建WORD，按照请柬的尺寸自定义WORD的尺寸，并存储为“请柬模板”（名字自己可以随便起，用的时候能找到就行）；

（2）扫描或者手机正向给请柬拍照，得到请柬的电子图；

（3）将该图插入到WORD中，并将图片版式设定为“浮于文字上方”；

（4）将该请柬图片等比例放大直到与WORD的尺寸一致。

（5）在图片上一层插入文本框（文本框要调为透明，即将文本框设置为无背景色，无线条颜色），位置放在请柬图片中需要写内容的地方，并设置字体样式；有多少处文字插入多少个文本框，并设置好输出样式；

（6）删除背景请柬图片；

（7）将纸质的请柬放入打印机，调整打印机送纸槽，使送纸槽的大小正好与请柬大小一致，防止在打印时因为纸槽的原因造成纸张跑偏，影响美观；

（8）启动WORD打印功能，打印一张样品；

（9）对比样品，微调WORD中文本框的位置；

（10）继续测试，直到打印出的效果满意为止。

（11）调整结束后点击WORD保存。

2、准备数据源

（1）新建一个EXCEL，命名为“宾客”；

（2）在EXCEL中Sheet1表的第一行，写上字段名称：序号、姓名（当然这种表也可以变成宾客的联系表）；

（3）将需要邀请的宾客姓名填写在这张EXCEL表中，并将序号进行完善，便于统计数量；

（4）输入结束后点击保存并关闭EXCEL程序（一定要关闭）。

3、邮件合并

（1）打开WORD模板——请柬模板；

（2）点击：邮件——选择收件人——使用现有列表——找到刚才那张EXCEL表“宾客”并点击——点选Sheet1（因为我们的工作表标签我们未改，是在默认的Sheet1中输入的，所以选择Sheet1）。

（3）导入成功后，以下按钮会变成黑色，意味着表导入成功了。

（4）我们选中“请柬模板”中需要变化的变量——“姓名”；然后点选工具栏中的“插入合并域”，选中表格中的字段名称——“姓名”；

（5）点击之后，会发现“请柬模板”中的那个“姓名”，会变为“《姓名》”，这意味着，该处已经与EXCEL表中的字段“姓名”内容链接好了。

（6）接着我们点击WORD工具栏中的按钮“完成并合并”——选择“编辑单个文档”；

（7）在出现的对话框，会默认选择全部页，我们也可以指定哪几张。

（8）确定后，会显示将要打印的所有内容，您可以看到，模板上的“姓名”都被替换成了EXCEL表中的所有名字。

（9）此时我们可以看一下效果，看一下那个文本框内容没有全部显示出来，如果没有全部显示，我们关闭这个生成的合并文档，我们再去微调自己的模板中的文本框，重新执行邮件合并步骤中的第（6）步骤，再看效果。

（10）接下来我们就可以点击打印了，就会得到你想要的请柬效果。

4、课外补充

本节模板中的“姓名”调用的数据表中的数据全是1个人的姓名，假设同时邀请2个人，那么我们可以再重新建设一个EXCEL数据表将2个名字都写在一个单元格中，并将“请柬模板”中的“姓名”文本框调大重新排版，重新进行邮件合并即可。

相信看到本节内容的读者们会有所收获，记得收藏或转发哦；还是提醒大家，如果想提高办公软件水平，最好是自己实际操作一遍，增强记忆哦。