每天我们打开电脑系统时都要处理大量文件。但是,随着时间的推移,硬盘上的文件数越来越多,找到所需的文件变得越来越困难。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),时间)Total Commander(以下简称TC)是一款优秀的文件管理软件,只要掌握一些小技术,就能轻松找到所需的文件。

显眼的颜色有助于识别

我们经常使用的一些文件都是最近一段时间使用的。因此,可以用不同的颜色显示具有不同修改日期的文件,从而快速识别颜色。但是,用户要做到这一点,首先需要对TC进行简单的配置。现在,在TC“配置”菜单中,单击“选项”命令,然后从弹出式窗口左侧列表中选择“颜色”条目。接下来,在右侧窗格中,单击下面的“按文件类型定义颜色”按钮。

小提示

需要注意的是,现在网络上有很多TC的美画版或增强版,所以这些修改版会修改软件菜单的内容,导致一些图片的位置有所不同。本文的演示基于正式版本。

在弹出对话框中单击“添加”按钮,然后在弹出的“指定文件类型”窗口中单击“定义”按钮,将出现“定义选择类型”对话框。现在单击“高级”选项卡,选择“不晚”选项,然后设置数字信息。例如,在此处设置2,然后单击“保存”按钮(图1)。将显示“保存文件类型”对话框。您可以在此处根据需要设置名称(例如,“2天内修改的文件”(图2))。设置完成后,自动返回到“文件格式”窗口。单击“确定”按钮可设置此文件格式的颜色。例如,您可以在此选择非常显眼的红色。

设置完成后,返回到“按文件类型定义颜色”窗口,再次单击旁边的“添加”按钮,以相同的方式创建新的文件格式任务。这次,设置“一周内修改的文件”,并将此文件类型的颜色设置为橙色。这样,您可以为两周内修改的文档、一个月内修改的文档等分别设置颜色(图3)。设置完成后,您可以继续按“确定”按钮,返回到TC软件的主界面。

以后通过颜色可以一眼看出最近修改的文件和文件夹目录。

提示:

事实上,除了利用时间进行颜色标记外,还可以用类似的方法进行其他颜色标记。例如,可以根据文件后缀名称分类。假设需要添加名为“办公室文档”的文件格式,则必须在弹出式选择类型定义窗口中选择“常规”选项卡。然后在“搜索”输入框中输入“* .输入以分号分隔的指定文件的后缀名称,例如“txt”。*。doc*。pdf”等。这样,以这三个后缀结尾的文件就可以用相同的颜色统一起来,与其他类型的文件区分开来。

快速搜索相关文件

用时间颜色标注很方便,但对于长期未使用的文件,这种方法没有用。因此,查找这些文件的最佳方法是使用搜索功能。

TC软件集成了非常强大的搜索功能,但这里推荐了有趣的插件。首先通过浏览器登录TC的插件站点,即可在右侧的下载列表中看到名为“快速搜索扩展”的TC功能插件。单击以进入登录页,单击下载链接中的Mirror链接即可下载。下载的插件以压缩包的形式存在,但无法解压缩。相反,通过TC软件中的文件列表找到刚才下载的插件安装包,双击该软件包,将出现提示窗口消息(图4)。然后单击“是”按钮,可以自动配置此插件的安装,这样就可以执行文件搜索查询任务。

首先进入保存文件的文件夹,然后单击快捷键“Ctrl S”,将显示插件的工具栏。然后,您可以像往常一样使用搜索引擎查找文件。

要不使用快捷键直接搜索,必须先打开TC的“选项”窗口。您可以从左侧列表中选择“快速搜索”,然后在右侧窗格中选择“字符(显示快速搜索框)”选项(图5)。

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简单到只需要输入文件名称的一部分信息,TC就会自动过滤掉其他的文件信息,只剩下和查找信息相匹配的文件。比如我们需要查找的文件名称为abc123.doc,这时我们输入“123”、“abc”、“doc”甚至“123 doc”等都可以(图6)。QuickSearch eXtended插件还支持拼音缩写的查询,比如要搜索“电脑爱好者”只需要输入dn即可。不过这里需要提醒大家的是,虽然该插件支持拼音但是并不支持模糊音。

小提示:

我们知道每一个文件夹目录里面可能会有一些子目录,如果要想查找其中的文件就要先进入到这个子目录中。其实我们只需要按下Ctrl+B快捷键,它的作用就是将文件夹里面的子目录全部去除,而子目录中的所有文件都会在主文件夹列表里面显示出来,这样后面的过滤文件也就更加快捷方便。

过滤文件显示需要

在Windows系统里面有一个隐藏功能,通过它可以隐藏重要以及不常用的文件。其实利用TC隐藏不需要的文件,也可以加快文件的寻找速度。比如点击“显示”菜单中的命令,既可以显示出所有文件,也可以只显示出可执行文件等。当然还可以点击“自定义类型”命令,在弹出的对话框里面就可以看到,前面我们自定义的一些文件类型,比如点击“两日内修改的文件”这个文件类型,然后再点击“确定”按钮就会在文件列表里面,只显示出两天以内修改的所有文件,而其他的文件就会被TC暂时隐藏起来。不过当找到需要的文件以后,最好还是再点击菜单中的“所有文件”命令,以便显示出文件夹目录中的所有文件信息。

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