Excel表单打印设置有多种,其中列出了五种最常见和实用的技术。

打印区域调整

日常打印中会出现下面这种情况,要打印A-F列,预览时发现少了一列:

回到Excel界面,点击底部的“分页预览”,可以发现一条浅蓝色线,拖动蓝色线条将F列囊括到打印区域。

或者利用第二种方法,在打印预览界面,设置最底部选择“将所有列调整为一页”。

打印表头

默认情况下,多页打印表头只会存在于第一页中,后面的页面都是无表头的,如下所示:

添加表头,点击【页面布局】,选择【打印标题】,顶端标题行中选择第一行,当然,如果你的表格是多行的话,框选多行即可。点击确定,Ctrl+P打印预览,每个页面都会添加上表头。

同理在打印界面可以设置是否打印网格线、批注、行列标号等等。

打印页眉页脚

如果多页打印建议添加页眉或者页脚,这样打印出来的多页内容顺序明确。便于整理。

【页面布局】—【打印标题】—【页眉/页脚】,Excel提供多组格式供选择,也可以自定义页眉页脚,这里一般默认的就够使用。

打印指定区域

有些时候我们并不需要打印当前表格所有的内容,如下图中,仅需要打印红色字体部分,首选框选红色字体部分,接着打印预览(快捷键Ctrl+P),在设置中选择“打印选定区域”,右侧预览界面相应发生变化。

分类别打印

有时候需要分部门、分小组、分月份打印数据,下图中,分别将每个月份的数据打印到同一张纸上。

这里利用Excel数据分类汇总的功能。

第一步,对需要分组的字段升序或者降序处理,如例子中对月份进行升序或者降序排列;

第二步,依次点击【数据】—【分类汇总】,在弹出的界面中“分类字段”选择需要分类的列,这里默认为“月份”,接着一定要勾选底部的“每组数据分页”,其它的不用动,点击确定。Ctrl+P预览可以发现每个月份的数据被安排在一个页面上。

注:设置完分类汇总之后,每个月份后面会有个“汇总”,如果不想打印这个汇总,可以在数据源中手动将汇总筛选出来,删除行,在进行打印即可。

小结

今天的打印技巧就分享到这里,欢迎转发关注,如果你也有相关的小技巧,可以留言分享,共同进步。

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