Excel打印技巧，虽然很基础，但是却能让你事半功倍

不管做什么事，都会遇到印刷形式的情况。有一看就能掌握的印刷技巧。只有掌握了一定的技巧，我们才能提高效率，事半功倍。

所以今天给大家分享一些打印的基础技巧。

【1】打印网格线

通常我们制作表格时，都会为表格添加所有框线，再进行打印。其实想要达到相同的效果，只需要设置打印网格线即可。如果不完成上述两种操作的话，打印出的效果就没有轮廓线，阅读起来很不方便

比如下面这样的

打印出来没有实线

解决方法：现在我们要打印出实线条来，只需点击视图，在打印网格线前面打勾就可以了。

打印网格线勾选，很简单吧

【2】如何在打印时每一页都带有表头。

通常如果我们不进行设置的话，只会在第一页上带有表头，阅读起来很是费劲。

解决方法：现在我们只需点击页面布局，找到打印标题。

接下来只需点击打印标题，弹出对话窗口，点击右面按钮，选中表头行，点击确定即可。

点击打印标题弹出的对话框

打印标题动画演示

【3】调整页边距

在打印表格时，一定要养成打印预览的习惯，小的举动，往往能给我们省很多事。比如，根据预览，我们可以调整一下边距，避免浪费纸张。

比如下面这个例子，本来有备注那一列的，现在备注也跟别人学“跑出去做头发去了”（单独成了一页）

内容没在一页上显示完全

解决方法：点击打印预览，再点击页边距，这样我们就会看到页边距，接下来我们可以手动拉动页边距，使第一页能够完整显示内容。也可以点击页面设置，找到页边距，将里面的边距参数进行修改即可。

手动拉拽页边距

改变页边距参数

【4】缩放打印

通过页边距设置后，也无法实现一页的内容能够显示完全。这时候我们可以去回到表中，把表格的行高、列高调一下，可有的情况是，如果我们调行高、列高后，表格中的内容就会有遮盖的部分。这种情况下我们可以使用缩放打印。

解决方法：同样进入打印预览，点击页面缩放，根据自己预期效果选择缩放形式。

页面缩放

案例中，我们只需要把所有列在一页上显示完全，所以我选择了第二个缩放形式。

页面缩放动画演示

【5】打印页眉和页脚

通常我们为了便于排序、阅读，我们需要打印页眉和页脚。

解决方法：和之前一样，进入打印预览，点击页眉和页脚，选择相应的格式即可。

打印页眉页脚

动画演示

【6】选择区域打印。

一个表格中我们可能不需要打印全部内容，而是某一区域打印就可以，这样我们该怎么操作。

解决方法：首先选中要打印的区域，点击页面布局，点击打印区域，最后点击设置打印区域即可。

设置打印区域动画演示

好了今天就跟大家分享到这里了，明天继续分享一下其他常见的打印情况处理方法。本文分享都是小弟的个人见解，有什么不对的地方，欢迎大家在评论区吐槽。有更好的方法，也可以在评论区分享，我们相互交流，共同进步。喜欢的也请各位点一下关注。