不经常打印的小伙伴一般直接点击打开,在打印机前等。

如果是常规的一页纸内容,那么Word或是Excel会自动打印出你希望的样子,但是如果遇到Excel长表格,或是Word文档中的表格打印,那么你打印出来的内容可能就会乱七八糟,出纸特别多,每一张上都会有一点表格的残骸。要怎么正确地打印呢?马上get起来吧。

01打印表格没有标题?

问:为什么打印出来的表格没有标题?

答:Excel默认第一页打印出来才有标题,如果打印的是多页表格,那么从第二页开始就没有标题啦,这时候你需要设置一下。

操作方法:

①在Excel表格中,切换到【页面布局】,点击【打印标题】,在弹窗中选择你要打印的标题区域就可以正常打印啦。


(⊙o⊙)…

老师,你说啥?

咳咳,我们重新来……


点击打印标题后,将会弹出一个【页面设置】对话框,切换到【工作表】页面,选择【打印标题】-【顶端标题行】;

在顶端标题行右侧点击向上按钮,选择第一行打印区域,按回车键,然后点击【确定】,就可以恢复打印了,这回我们打印,第二页及以后页面就会自动出现标题行啦。

02打印表格没有网格线?

问:当我们发现打印出来的表格中没有网格线怎么办?

答:打印的时候我们有可能会忽略网格线,导致打印出来的内容没有网格线,进入眼帘的是一堆密密麻麻的内容,莫名增加阅读难度。这个时候你需要在打印的时候勾选网格线。

操作方法:

方法1:按快捷键Ctrl+P打印,点击底部【打印设置】,然后切换到【工作表】,勾选【网格线】,点击【确定】,可以在打印预览界面看见我们打印的内容已经出现了网格线,然后再点击打印就好了。

方法2:在表格顶部切换到【页面布局】-【网格线】-【勾选打印】,然后快捷键Ctrl+P,直接打印即可。

打印预览可以看见添加网格线的打印界面。

03怎么才能一页纸打印?

问:打印的Excel长表格或是Word表格时,经常有表格刚好超出一页纸几行,打印极不方便还浪费纸张,这时我们可以将出来的部分缩放在同一页里吗?

答:当然可以,设置一页纸打印。

操作方法:

点击【文件】-【打印】,或是Ctrl+P进入打印页面,点击【无缩放】打印,在列表中选择【将工作表调整为一页】,这样就可以将多余的工作表打印在同一页里啦。

04打印怎么将页码打印出来呢?

问:打印的Excel表格非常多,如果没有页码,找数据很难,这时候该怎么打印才好呢?

答:把页眉页脚的页码设置好,然后打印出来时带上页码就好了。

操作方法:

【页面布局】-【页面设置】,点击右下角的箭头小方块,切换到【页眉/页脚】;

在【页脚】或【页眉】的地方,选择对应的页码格式就好了。

05如何单色打印?

问:表格被填充了各种颜色,如果单元格填充各种底色背景效果,默认情况下打印出深度颜色不同的色块,看上去很乱,如图所示。

答:为了避免花哨的表格,可以选择单色打印哟。


操作方法:

【页面布局】-【工作表】-【单色打印】,然后你就可以打印出单色表格了。

06不打印Excel表格中的错误值

问:Excel表格中出现错误值在所难免,为了避免不便,怎么让打印出来的错误值变成空白,好事后人工填写?

答:简单,还是打印设置,一起瞅瞅吧。


操作方法:

【页面设置】-【工作表】,然后在【错误单元格打印为】后面的选项中,选择【空白】,之后打印出来的内容,就发现所有的错误值都变成空白内容了。

07怎么打印注释?

问:在工作表中,我们打印不出来表格注释咋整?

答:为了方便对表格数据标记,我们会给个别单元格加上注释,这样就会方便我们了解数据,这时候可以将批注内容打印在单元格上。


操作方法:

【页面设置】-【页面布局】-【工作表】,然后在【注释】的地方,选择注释显示方法,点击【确定】进行打印就好了。

08如何居中打印?

问:打印出来的内容不是往左歪就是往右歪,能不能都给设置成居中位置呢?

答:这个简单,【页边距】中设置就好了。


操作方法:

切换到【页面布局】,在【页边距】下面选择【自定义页边距】,在【居中方式】中,勾选【垂直】和【水平】,点击确定就好了。

现在所有的错误值都变成空白内容了。

好了,以上就是今天给大家介绍的打印方法了,小伙伴学会没?

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