在工作中,同事通过手机微信或手机QQ发送了文件文档,在一定程度上出现了我们需要帮助用纸打印的情况。(莎士比亚,模板,工作)。

而办公室打印机一般只与电脑连接,打印文档需从电脑向打印机发起命令。这就需要我们将手机中接收到的文件转到电脑上,为解决这个问题,大家可以一起来谈论下,小编以下的处理方法是在不使用手机数据线、U盘的情况下实现的,虽然麻烦了点但也是可行的方法。

当然在此之前我们要明白,手机聊天软件接收的文档,当手机上装有office办公软件(也可以是其他可读软件)时,我们可以直接在手机上下载接收到的文档点开阅览,一般的Word、Excel、PDF等文档都没问题。

我们要把手机文档转到电脑上以便打印,需要在电脑上打开我们的微信或是QQ,这就要求我们的电脑上装有电脑版的微信或是QQ。微信和QQ装有一个亦可,因为我们可以将文档通过手机功能“用其他应用打开”在微信和QQ之间相互转发。

打开电脑版的微信或QQ后,分两种情况:一是如果你手机还没有接收同事发的文件文档,当接收的时候,手机跟电脑端都能同步接收到文件文档,这时直接下载到电脑点开打印即可;二是如果你手机接收文件先于登入电脑版微信或QQ,这时你需要重新转发一次文件,可以转发给别的同事也可以是“文件传输助理”等,这是为了让你的电脑版微信或QQ有文件传输记录,以便找到文件并下载到电脑上。

除此之外还有一种方法,可以通过手机QQ软件直接向办公室打印机发出命令并成功打印出文档,但需要同时满足以下几个条件:1.手机QQ要5.1版本以上;2.手机QQ和电脑版QQ同时在线;3.电脑已经配置好打印机(电脑通过打印机打过文档即可),以便手机QQ能搜索到打印机设备。这个方法看似鸡肋,但当我们不在打印机旁边时也能及时打印文档,而能实现多远的距离打印小编并未试验,感兴趣的朋友可以自行尝试,然而微信暂无打印功能。

对于资深的办公室白领来说,肯定早已知道以上的办法,如果您有更好将手机文档转到电脑上的方法,欢迎告知小编。

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