【pdp是什么格式】可变数据教程——关于PDF

随着数字打印的普及，重要的业务应用方向是可变数据的打印。在我们平时接触的案例中，防伪追踪标签、标签、洗牌、洗车卡、彩票、证件、物流标签、个性易燃品、批次相册、名片、一些APP应用程序(如车辆移动、微信支付、公共自行车、支付)随着事物互联网的发展，(阿尔伯特爱因斯坦，美国作家)。

硬件就像人类的肌肉骨骼。软件是大脑和灵魂。硬件做得再漂亮，没有软件支持，生产过程也会有瓶颈，影响生产力。随着智能技术的发展和物联网的普及，软件的优势将越来越明显。从行业用户仍然在到处寻找破解软件来进行简单的可变数据处理来看，插件看起来是免费的，但复杂的工作恰恰是浪费时间成本。小帮助认为，有必要分享如何实现简单的可变数据输出处理，从而提高效率。

为什么是PDF

使用过HiVDP可变数据软件的用户知道HiVDP基于PDF工作流程。一开始开发可变数据软件的时候，我们发现PDF的性质特别适合可变数据处理，到今天基本上是数字印刷界认可的格式。以前有客户问我们制作和打印PDF有多麻烦。额，小帮助意识到顾客不知道PDF格式的特别之处。PDF文件可以是合并的PDF。这意味着一个PDF文件可以有多个页面，而不仅仅是一页。与Jpg格式文件不同，每个文件只能有一幅图片。合并的PDF可正确用于承载可变数据处理。

另一个重要的地方是，设计稿事先向客户确认了我们生产的东西，这个设计稿可以由我们直接继承使用。换句话说，未更改的内容作为PDF背景直接从HiVDP调用，PDF文件可以直接拖动到HiVDP中，文件大小和颜色模式在不更改原始内容的情况下直接继承。

使用PDF背景，HiVDP有许多简单而强大的应用程序。例如，如果从“编辑”菜单中选择“叠印”，则只能输出可变内容，而不能输出PDF背景。如果有大量的打印数据，现在很多数码打印公司只需要用现有的打印预先打印背景或阴影，叠印可变内容即可。HiVDP可以通过简单选择来实现此功能。此外，PDF是组合文件，HiVDP可以定义输出PDF中的最大页数。例如，如果有50万条记录，最大页数设置为25万，则可以拆分为两个PDF导出。在极端情况下，可以分离50万个PDF。在拼版设定中，大版背景也可以是PDF，因此可以将特殊裁切标记制作成大版背景，非常灵活方便地应用。输出格式是与所有数字打印设备兼容的PDF，通过PDF格式输出、非专有打印机、预处理、输出队列、预检查，可以防止错误造成的经济损失。

HiVDP操作图

以下是HiVDP可变数据软件的操作地图。展示了整个操作过程。如果仔细看，默认情况下将使用HiVDP。之后，小乔将陆续分享具体可变数据处理的教程和事例。请关注公众号“惠母315”。小乔将把历史教程放在公众号上阅览。

HiVDP操作指南图

设计软件导出PDF注意事项

如前所述，未更改的内容直接从设计稿导出到PDF，直接从HiVDP调用作为背景。您知道常用的排版设计软件，如Photoshop \ illustrator \ CorelDRAW。保存PDF时需要注意什么？下面分别说明。

首先，Photoshop存储PDF

成品大小的小标签为30mm*20mm，出血大小为1.5mm的情况下，PS中设计稿应为出血值，大小为33mm*23mm。

小标签尺寸示意图

要另存为PDF:

1、运行“文件另存为”命令，弹出“另存为”对话框。

2、在弹出式“存储为”窗口中，选择“Photoshop pdf (* .pdf*。PDP)”

3、在“存储adobe PDF”窗口中，选择“PDF/X-1a:2001”、“pdf/x-:2002”、“打印质量”，如果adobe兼容性需要，请选择“Adobe PDF预设”您可以按一下「储存PDF」。

那么，什么是PDF预设？小帮助根据标准或输出要求预先设置压缩、颜色转换、加密等信息，使用户能够轻松操作。此预设根据实际要求存储更改，以便下次轻松调用。此外，选择[PDF/X-1a:2001]、[PDF/x-:2002]时，不能更改PDF版本。因为它本身已经对应于某个pdf版本。选择“打印质量”、“高质量打印”时，可以选择不同的PDF版本。可变数据处理有时会导致数据量大，因此最好不要选择“保留Photoshop编辑功能”

34;，这样存的PDF文件会小些。（其他软件类似）

二、Illustrator存储PDF

同样的，如果成品尺寸的小标签为30mm*20mm，那么画板尺寸设为30mm*20mm，出血尺寸为1.5mm；或者直接设置画板尺寸为33mm*23mm，

存储为PDF的步骤为：

1、先确定要导出PDF的内容处于AI的画板中

2、执行“文件”>“存储为”命令，弹出“存储为”对话框。

选择保存类型“Adobe PDF(*.pdf)”

3、在“存储Adobe PDF”窗口中，Adobe PDF 预设选择“PDF/X-1a:2001”，“PDF/X-3:2002”，“印刷质量”，“高质量打印“，都可以满足高质量的输出。如果对adobe兼容性有要求，可更改PDF的版本。点击“存储PDF”即可。

三、Coreldraw存储为PDF

设置画布大小为出血后标签尺寸，同上，大小设为：33mm*23mm，确保标签内容在画布内。

存储为PDF的步骤为：

1. 执行“文件”>“发布为PDF”命令，弹出“发布至PDF”对话框。

2. 在“PDF预设”下拉列表框中选择所需要的PDF预设类型。可以选择“预印”，“编辑”，“PDF/X-1a”和“PDF/X-3”。更多预设类型含义点此查看。

PDF全称Portable Document Format，是便携文档格式的简称，同时也是该格式的扩展名。它是由Adobe公司所开发的独特的跨平台文件格式。PDF拥有超强的跨平台功能（适用于 MAC/WINXX/UNIX/LINUX/OS2等所有平台），不依赖任何的系统的语言、字体和显示模式；PDF文件以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。

PDF历史版本

PDF 1.0

PDF 1.0于1992年秋季在Comdex发布，该技术获得Best of Comdex奖项，用以创建和查看PDF档案的工具Acrobat于1993年6月15日推出，对印前而言，这个第一次的版本是没有用的；它已经有内部链结、书签和嵌入字体功能，但唯一支援的色彩空间是RGB。

PDF 1.1

Acrobat 2于1994年9月上市，它支援新的PDF 1.1档案格式，PDF 1.1新增的特点包括：

外部链结(External Link)；

文章阅读绪(Article Threads)；

保全功能(Security Features)；

设备无关色彩(Device Independent Coulour)；

注解(Notes)。

PDF 1.2

PDF 1.2是第一个真正可用在印前环境的PDF版本，除了表单外，包括下列印前相关的功能：

支援OPI 1.3规格；

支援CMYK色彩空间；

PDF内能包含特别色定义；

能包含半色调函数(Halftone function)与叠印(Overprint)指令。

PDF也慢慢逐渐获得输出印刷业的接受，最初由黑白数码印刷市场开始使用PDF输出。

PDF 1.3

1999年4月Adobe公司推出了Acrobat 4，它为我们带来PDF 1.3，新的PDF格式包括如下功能：

双位元的CID字体；

OPI 2.0规格；

称为DeviceN的一个新色彩空间，改善支援特别色能力；

平滑渐层(smooth Shading)，一项有效率与非常平顺渐层的技术（从一个色彩渐变到另一个色彩）；

注解(annotations)。

PDF 1.4

2000年中Adobe公司推出Illustrator 9：它是第一个支援PDF 1.4和其透明度特征的应用程序，这是第一次Adobe公司并未伴随着新版本的PDF规格而推出一个新版本的Acrobat，他们也没有释放PDF 1.4的全部规格，虽然Technote 5407记载了PDF 1.4支援透明度。

PDF 1.5

2003年4月Adobe宣布Acrobat 6将于5月下旬开始出货，Acrobat 6内部代号为'Newport'，像往常一样地，新版本的Acrobat同时带出了一个新版本的PDF格式，版本1.5。

PDF格式1.5带来了一些新的功能，可能需要相当长的时间才会被应用程式套用或支援，新的东西包括：

1．改良的压缩技术，包括物件流(Object Stream)与JPEG 2000压缩；

2．支持层(Layers)；

3．提高标签(Tagged) PDF格式的支持；

4．Acrobat软体本身提供更多于新的PDF档案格式的立即好处。

PDF 1.6

2005年1月Adobe推出具新PDF功能的Acrobat 7，PDF 1.6提供了下列改进：

1．改进的加密演算法；

2．注解和标注功能的一些小改进

3．OpenType字体可直接嵌入到PDF，不再需要以TrueType或PostScript Type 1字体型式嵌入；

因为提供嵌入档案的可行性，PDF 1.6档案可被用来作为一种〔容器〕的档案格式。新的主要特点是能够嵌入3D数据，这种技术也可用于平面艺术，特别是对于从事包装或展示工作。

PDF 1.7

大概是发布过最'沉闷'的PDF版本，它改进评注(Comment)与保全(Security)的支援，3D的支援功能也获得改善，可以为3D物件加上评注(Comment)及更严谨地操控3D动作，PDF 1.7档案能包含预设印表机如纸张的选择、拷贝数量、缩放、…等设置，可以在此下载全部规格。PDF 1.7的一个有趣的发展是2008年1月它已成为一个正式的ISO标准（ISO 32000）。

Adobe Acrobat 8于2006年11月面世，介绍了一个有趣的新功能：它不使用PDF 1.7作为预设的档案格式，而是使用PDF 1.6，它也变得更容易将档案存成较旧的PDF版本，这大概是Adobe也认知大多数人还不需要最新发布的PDF格式来解决问题；对印刷和印前作业而言，PDF 1.3或PDF 1.4就很够了。（摘自百度百科）

关于文中的PDF标准

PDF标准