从外卖、团购等SOHO到经济共享,如今火热的短视频、企业家风口的增加、企业家企业的增加,特别是共享经济和移动互联网的兴起,企业家的办公地点不限于办公楼,创业孵化器的共同办公空间、SOHO风格的独立小办公空间、其他办公室等更多选择。
所以为了解决创业者们的办公痛点,惠普和阿里钉钉首次合作,推出首款云打印解决方案——钉钉P1智能打印云盒+惠普黑白激光多功能一体机,重新定义企业级打印,希望通过赋予传统办公硬件互联网化的能力,让企业大大提升运营效率的同时,还能节省资金投入,成为创业者们真正需要的办公好帮手。1.为创业者提供效率
在共享经济的趋势下,联合办公空间受到创业者们的青睐,而在开放式集中办公区、商务服务中心设置的打印机,在面临巨大工作量时能否高效满足众多用户的密集需求,成为联合办公空间采购公共硬件设备时考虑的一个关键问题。钉钉智能云打印就具备这样高效的条件,每分钟可以打印28页,自动双面打印速度高达18ipm,而且拥有强大的信息处理能力及响应速度,首页打印输出时间仅需6.7秒,大大减省等待时间。
在配置安装方面,传统的打印需要把打印机跟电脑连接,并在操作系统里面安装打印机的驱动程序。整个过程极其复杂麻烦,且人人需要安装,一般只有专业的IT人员花上两天才能配置完整个公司。钉钉智能云打印解决方案已经把驱动预装集成,只要花2分钟时间,简单操作四步便可使用。打开手机钉钉,扫描附赠的二维码,然后将手机靠近云盒,按照提示连接蓝牙,这时候手机上会跳出引导页面,将云盒连接网络,根据提示绑定企业或团队,全员可立即使用云打印。
除了高效、安装简单、免驱动外,钉钉智能云打印最大的特点是企业员工用手机钉钉一键云打印。进入移动互联网时代,智能手机已经成为工作中必不可少的工具,会议文件、报告等经常通过手机传输,在过去打印技术有限的情况下,手机上的文件想要直接打印几乎是不可实现的,只有通过把文件传输到电脑上才能完成打印,但如今钉钉云打印彻底解决了手机连接打印机的难题,只要6秒随时随地一键打印。当然钉钉智能云打印的便捷还不止于此,相较于传统打印需要扫描文档保存在指定电脑,然后用U盘拷走,钉钉智能云打印只需要钉钉扫码发起扫描,文档直接就能发送到本人钉钉账号。
2.为创业者精打细算
“价格实惠,功能多样”是消费者对打印机最迫切的需求,特别对于选择独立办公空间、尤其注重控制成本的创业者而言,选择一台性价比高的打印设备必然是刚需。
所以在降低成本方面,钉钉智能云打印做的尤为出色,传统的打印机通常由于不同网段共享困难,各个部门都要配专属打印机,一个楼层可能就需要采购数台,但是钉钉云打印能够实现全员共享突破局域网限制,购买一台便可覆盖全公司。而且这次惠普针对桌面型黑白打印机,应用了全新碳粉,不但提高印量、让文本清晰明亮,还能降低能耗、快速打印,帮助创业者获得更低的每页打印成本。此外,钉钉云打印还可以在手机上查看耗材余量,做到提前预警,不因纸张缺少影响工作效率。
目前一套钉钉P1智能打印云盒+惠普黑白激光多功能一体机在天猫的钉钉官方旗舰店售价仅为1498元,无论是共享空间还是独立办公,钉钉智能云打印都能为创业者降低初创企业的整体拥有成本,并且提供齐全、优质的售后服务。
3.为创业者保障安全
由于共享式办公环境内的创业团队众多,网络密码很容易造成外泄,导致机密文件随时被窃取,安全性方面一定会是创业者有所担心的,所以钉钉对云打印提供完整安全解决方案,它会对文件进行加密传输,保障信息安全,让创业者的商业机密获得严密保护。
除了网络加密传输,实在取件的时候也是泄密的高危期,多人打印文件容易混在一起,会拿错或忘拿重要文件导致泄密,所以钉钉智能云打印在打印时再设置了一道安全关卡,只有本人在打印机旁扫码后才能拿取文件,防止打印后忘记去拿取文件导致的重要信息外泄。钉钉智能云打印致力于每个团队都可将公用的打印机变成属于自身的私密文印伴侣。
最新发布的《2018中国智能移动办公行业趋势报告》显示,目前智能移动办公市场的头部效应明显,钉钉排名第一,并以破亿的用户总数,占据市场绝对领先地位。而惠普连续多年占据着全球激光打印机市场占有率第一的宝座,在业内拥有优秀的口碑,惠普和钉钉的合作未来一定会给创业公司带来更多提高办公效率的产品。
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