刚入职,充满期待,你发现很多小事在让你忙吗?(威廉莎士比亚,温斯顿,工作)要复印文件,发传真,不知道该怎么办?发送和接收传真、扫描文档、手动双面复印、复印机卡纸处理.我帮你解决一只手学着告别尴尬的“不知所措”,转发藏品!

01如何复制文档

1、机器预热。复印机不仅仅是可以打开复印的。复印前有预热过程。预热结束后,机器显示信号后,就可以开始复制了。

2、检查原稿。对复印稿的要求比较高,所以要检查原稿是否有钉书钉、别针和折叠部分。

3、布置稿子。打开复印机盖,将原稿朝下,对准大小刻度,放在适当的位置。一般是A4。如果有不同的尺寸,请选择不同的纸张型号,然后关闭盖板。

4、设置颜色。复印机一般设置为黑白和彩色,但公司机器都只进行黑白复印。

5、调整大小。通常,如果需要保留默认值并进行放大或缩小,请使用按钮进行调整。

6、浓度控制。一局保持默认值,如果原件颜色更暗,可以使浓度变亮一些。原稿字迹浅,线条细,不太清晰,要把浓度调暗一点。照片复印一般会使浓度变淡。

7、检查纸盒。根据文稿大小检查相应纸盒,纸张不足时及时补充。

8、设置份数。复印机显示屏旁边的数字键可以选择份数、直接输入数字或使用箭头键增加或减少,确认没有错误后,即可开始复制。复印后别忘了把复印件和稿子一起带走。很多人会忘记复印机上的原稿。

9、复印一叠文件的方法。选择滚动,将一捆手稿朝上,放在复印机托盘上,整齐地摆放,然后点击开始,复印机就会自动复制。(莎士比亚、复印机、复印机、复印机、复印机、复印机、复印机、复印机、复印机)

如果不熟悉复印机的操作,可以先复印1 ~ 2张,为了避免浪费纸张,在开始布置工作之前确认是否正确。

10、如何复印双面文件。如果机器支持自动双面复制,请在放置原件后通过工作台选择双面复制模式。

如图所示,1-1表示单面复制,1-2表示双面复制,然后单击“确定”开始读取原稿。

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原稿读取完毕后,反过来放第二面,点击开始。注意:如果点击“读取完毕”印的只是一面。

如果机器不支持自动双面复印,那只能自己手动了,先把一面复印好;

把复印好的复印件拿出来空白面朝上再放入纸盒中,原稿直接翻过来,注意不要改变方向,否则复印出来的是反的。

就绪后点击复印,复印完仔细核对是否一致。

办公室复印机常见问题

卡纸

复印机卡纸有机器本身原件故障造成的原因,也有人为使用因素造成的。需要检查复印纸是否受潮褶皱;机器显示卡纸位置是否有残留纸张。如果检查正常,关机重启之后再复印试试,如果依旧卡纸需要联系维修员了。

加碳粉

当复印机加碳粉灯显示为红色时,需要及时加碳粉,如加碳粉不及时,会造成复印机故障及加粉撞击噪声。

加纸

当添加复印纸的时候,需要检查纸张是否干净整洁,叠整齐在放入相应的纸盒中,放错纸盒是会导致卡纸的。

复印稿颜色浅

查看是否之前复印的设置没调回正常数据,如果设置为默认的,查看是否是纸张受潮或者碳粉不足,以上都不是则需要联系维修员

复印机出现故障代码

记下故障代码,关机后联系维修人员。

02如何发传真

1、首先把要传送的稿子放在传真机上,一般传真机都会提示如何放置,传真机普遍是文字朝下的;

2、拨号,跟我们平时打电话一样,拿起听筒后拨号;

有的传真是自动的,拨通后就直接给传真信号,听到连续“嘀”的声音就可以按下传真按钮,传真就自动开始;

有的传真是有人接听,告知对方要传真之后,对方给传真信号后,连续“嘀”声音响起后按下传真按钮;

3、传真的速度不是很快,需要耐心等待,等传真机把需要传真的文件吐出来后表示传真结束,需要把听筒放下,盖好传真机盖子。

03如何扫描

1、打开扫描仪,把需要扫描的内容朝下放置,盖上盖子;

2、在电脑上打开我的电脑,找到扫描仪图标,安装好驱动就会有这个图标的;

3、在弹出的对话框里选择“扫描仪和照相机向导”,然后点击确定;

4、点击下一步,选择图片类型、纸张来源,再点击下一步;

5、输入文件名,选择保存格式和位置,点击下一步;

6、开始扫描,有进度条提示。扫描完,选择“什么都不做,我处理完这些照片”,点击下一步,点击完成,这时候你选择的保存位置就会出现扫描文件。

最后告诉大家如何把身份证正反面复印到一张纸上

1、打开复印机,身份证正面朝下放入,放到面板朝左方向,如图;

2、盖上盖子直接复印,效果如图;

3、正面复印好后,将纸张拿出来旋转180度后放入纸盒中;

4、打开复印机,身份证正面朝上放到面板右侧,如图;

5、盖上盖子点击复印,完毕后检查复印效果,若有失误,调整身份证放置位置,或者核对纸张方向,直至复印正确。

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