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最近公司新来了实习生,看着他们不懂青春的样子。不禁回想起刚进单位时青涩的样子。刚入职的时候,连最基本的复印和传真都不会做,想想都觉得太丢人了。今天,小图分享了初入职场的消费神们必备的文件复印、传真方法。

一、复制文件的步骤:

第一步:机器在长时间不使用时自动休眠。此时,按启动按钮预热机器,界面通知“准备”,即可进行下一步。

第二步:不要有文件文稿和复印箱、钉书钉、别针等硬物。否则打印机会损坏,整理文件,平放,然后检查纸盒内是否有复写纸。

第三步:将原始文件放在原稿台上,选择要复制的大小和浓度。如果需要缩放,可以直接按缩放按钮进行调整。如果原稿很暗,请使拷贝浓度变亮,反之变暗,这样拷贝就容易了。

步骤4:单击复印机工作台旁边的数字键以设置复印份数,“C”键表示重新选择删除。

二、传真文件阶段:

传真的方法比较简单。就像我们平时打电话一样,具体方法如下。

第一步:打开发送稿板,将需要传真的文件放在盘子里。普通文本面朝下。

第二步:拿起听筒开始打电话,部分传真机打电话后会自动给信号,如果听到连续的“滴滴”声,按“传真/开始”按钮,文件就会开始发送。

有些公司需要手动接收。我们要给对方发传真,说明对方回应。同样,听到“滴滴”的声音后,按“传真/开始”按钮即可。

补充:传真速度慢,有时会出现卡顿,所以要耐心等待。完成后,要把传真机盖好,以免影响使用寿命。

好了,小图在这里。

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