打印机怎么整堆打印？我来告诉你答案手把手教你利用wps邮件合并功能批量打印奖状、证书、毕业证等

平时在办公室，我们有时需要大量打印奖状、证书、毕业证等。

如果证书等比较少的情况下，手写没问题。但数量很多的时候，就需要考虑用批量打印的方法了。下面以打印证书为例，通过应用wps软件的邮件合并功能来实现这一目的。

第一，我们要用wps准备好打印证书相关的数据。如下所示：

相关数据

第二，我们要用wps制作好证书模板。如下图所示：

证书模板

第三，我们打开证书模板，选择菜单“引用”，“邮件”，打开邮件合并功能。

打开邮件合并功能

第四，打开数据源，选择第一步中准备好的Excel数据。

打开数据源

第五，在证书模板对应的合适位置上，插入合并域。如在将光标放在证书模板的第一条横线上，选择插入合并域窗口上的“姓名”，点“插入”。其他的，同样道理。

插入合并域

第六，插入合并域后，效果如下：

第七，选择“合并到打印机”即可批量打印证书，可选择打印全部，也可以某一个或某些记录。任君选择。当然，如果是第一次的话，一般选择“当前记录“，打印一张出来，看看效果。如果效果不好，再调整模板。另外，这里的“合并到新文档”，可以预览生成的结果。

最终打印效果图如下：

最终打印效果