在当今的办公室,复印机是必不可少的,掌握复印机的使用方法也成为企业职员的必备技能。

现在的复印机品牌很多,型号也各式各样,但其操作都是大同小异,身为一名企业员工你必须掌握以下操作。

一、复印机常用操作——常规复印

作为复印机最重要的一项功能,复印的操作步骤如下

1、将复印纸张放入纸盒中,所放入纸张大小与原稿相同,关闭纸盒。

2、将输稿器盖打开,放入原稿,在使用扫描时,将原稿正面朝下,并且和原稿玻璃上边、左边的原稿刻度进行对齐,合上输稿器。

3、设置键盘指定的复印份量,一般在1到99之间进行设置。

4、点击“开始”按钮,复印工作开始,想停止复印操作可点击“清除/复印”按钮。

二、复印机常用操作——双面复印

1、把原稿第一页放在原稿玻璃上。

2、点击复印机控制面板中的“单面/双面”按钮,一般按▲或▼键进行单双面选择,将单面调节为双面,调节完毕,点击“OK”按钮。

3、原稿第一页被扫描完毕后,再将第二页放入原稿玻璃上,点击“OK”键。

4、这时候双面复印工作便开始了。

三、复印机常规操作——缩放复印

1、对复印机操作面板左侧的缩放功能进行选择。

2、点击▲或▼键,选择“固定”,再按“OK”。

3、点击▲或▼键,再调节其缩放率,然后再按“OK”。

4、点击“开始”键。

5、缩放复印工作便开始。

四、复印机常规操作——浓度设置

1、根据原稿的类型对复印机的清晰程度进行设置。

2、选择控制面板的“浓度设置”——“手动设置”

3、点击←或按→,进行浓度调节。

4、调节到你 的浓度后,点击ok按钮确认。

5、再点击“开始”按钮,复印机便能根据你设置的浓度进行复印。

五、复印机常规操作——打印

打印与复印一样,在日常办公中有着很高的地位,其操作也相当简单:

1、将复印机与电脑进行连接。

2、根据复印机的型号,在电脑上下载相应的驱动程序,并进行安装。

3、安装完毕后,点击电脑的“开始”菜单——控制面板——打印机和传真,便能看到安装完毕的复印机驱动程序。

4、最后新建一个Word文档,选择打印,进行打印测试。

关于复印机常规操作,我们就讲到着,谢谢大家的观看。

本文来源人人租机

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