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大家好!

我是张小安同学。是来自秋叶excel数据处理学院的优秀学生~

今天要下班的时候,老板突然叫我。

小安,这里有一个表格。请打印一下。打印时,请将各部门分别打印在不同的纸上,下班前给我。



我:好的老板,我现在就去做!


将数据按照不同部门,分别打印在不同的纸张上,用「分类汇总」就可以实现,操作起来也非常方便!


首先,我们需要将每个部门的数据分别放在不同页中。


例如:广告部放在一页中,宣传部放到另一页中...…以此类推……



仔细观察一下,我们不难发现,这些部门现在是混乱排列的:



因此,我们需要先将这些部门进行排序操作,放在一起,方便后面进行「分类汇总」。


我们来看看操作步骤:


❶ 选中部门列数据,点击【数据】选项卡—— 「升序」;



❷ 找到【数据】选项卡下的【分级显示】—— 【分类汇总】:


分类字段:部门;

汇总方式:计数;

勾选每组数据分页。



❸ 点击【页面布局】 —— 【打印标题】:


打印区域:【Ctrl+A】全选数据;

标题区域:选中标题行。



【Ctrl+P】打印预览一下~



眼尖的同学应该都看到了,这样分类打印出来的表格,还是存在一些问题:每张数据都会带有汇总行。



如果在打印时不想要这些汇总行怎么办呢?


其实也很简单。


可以在打印前利用筛选功能,将各部门的计数行筛选掉,再将总计数行删除掉就可以啦!


操作步骤:


❶ 在部门字段筛选掉各部门总计行;

❷ 在最下方选中总计行,右键-「删除行」。



现在我们再来打印预览一下:



好了,这份数据就可以顺利地打印出来啦~


「分类汇总」这个功能你 Get 到了吗?

本文最后提到了右键-「删除行」的操作,你知道删除行和添加行的快捷键是什么吗?


欢迎留言告诉其他小伙伴哦~



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