【夏普236传真怎么取消】满足文人的控制欲！夏普Simple EA应用认证解决方案分析

近年来，智能化办公的概念火了，使用智能手机、平板电脑的办公也越来越普遍，无纸化办公的概念开始进入人们的日常办公生活。但是随着概念的升温，回到现实，大多数企业仍然需要依靠大量的文人来支持业务运营，办公文人的作用不容小觑。

根据Quocirca的统计，目前超过一半(51%)的组织认为印刷对业务至关重要和重要。尤其是公共部门和金融服务行业。在这种背景下，人们只能开始思考如何有效地管理因商业需求而产生的大量文人行为。(莎士比亚)。

在传统观念中，文人设备只是办公室输出终端，在企业事务中处于相对边缘的位置。当相对边缘的地位实际上遇到非常大的文本输出量时，问题如下：设备只用作输出终端，利用率上升的话，一定程度的混乱、管理困难、计划不足、成本控制是不可避免的。(大卫亚设，Northern Exposure，管理名言)这是目前企业文人管理的主要困难之一。

其次，面对大量的文人需求，缺乏系统管理会导致企业信息安全的风险。今天的企业倾向于在网络信息安全上投入大量资源和金钱来维护，但往往忽略了文档输出部最原始但最隐秘的危险：纸张文档的偷窥和盗窃。当然，除了这些事情外，混乱的文件印刷管理也很可能引起文件遗漏等问题，企业的业务运营中会出现一些不必要的问题。

针对这些问题，夏普推出了Simple EA Application，这是一个多功能综合认证管理解决方案。该解决方案通过夏普自主开发的独立OSA技术，对多功能机文人进行全面认证管理，可降低成本、提高效率、监控文人内容、确保信息安全。在这里，编辑军将详细解释该解决方案的各种功能。(大卫亚设)。

多种多样、灵活可靠的账户认证

因为是认证管理解决方案，所以最基本的功能当然是文人账户认证。Simple EA Application提供了多种灵活可靠的帐户身份认证方法，使用多功能一体机的人必须通过身份认证，包括卡身份认证、帐户密码身份认证、集成AD域身份认证等。企业可以根据自己的具体情况选择不同的认证方法，也可以组合使用多种认证方法。

同步活动目录域帐户

Simple EA Application支持活动目录域帐户同步功能。此功能有助于IT管理员在一定程度上减少部分工作量。通过此功能，企业员工可以直接使用企业AD域帐户进行设备身份认证，从而消除委托IT管理员创建帐户的过程，并简化集成管理。

管理输出量索赔

Simple EA Application使您能够轻松灵活地为不同的员工或部门设置不同的容量配额。员工清楚自己的配额后，可以培养节约意识，减少企业印刷品和消耗品的浪费。

安全的打印管理

Simple EA Application提供跟踪打印功能，用户发送的打印作业保存在Simple EA服务器的打印安全队列中。用户必须通过帐户进行验证才能释放自己的打印作业，用户可以选择在所有多功能一体机上输出自己的打印作业。这种设备可以最大限度地减少文件泄漏、误用、盗窃和偷窥。

日志统计数据管理

Simple EA Application可以全面准确地记录多功能一体操作日志，包括打印、复印、扫描、传真等。Simple EA管理平台使管理员始终能够查看和计算当前用户或部门的输出量。管理员可以轻松调整配额等设置。

●打印、复印内容监控

用户可以选择开启作业留底机制， 此时用户的打印和复印作业都将被监控留底。该功能开启后，用户的打印和复印资料都将被Simple EA服务器所监控，其打印和复印的内容将会以图片形式被留底，作为事后追溯的依据。

以上便是Simple EA Application的主要核心功能了，在具体的实用环节中，Simple EA Application通过一台服务器将整个办公系统中的多台复合机设备集中进行管理，将企业所有的复合机文印设备互联成为一个系统的网络，而管理人员则通过PC端的后台可以进行全局的把控。

在适配的机型上，Simple EA Application几乎支持全系的夏普复合机产品。当然，如果想要实现一些特殊的功能，则需要为复合机搭配对应的选购配件。

经过上面的解读，相信大家对于夏普Simple EA Application复合机全方位认证解决方案已经有了一定的了解。相信在现代企业办公，Simple EA Application一定能够发挥重要的作用，为企业的文印管理打开一条全面掌控、降低成本、提高安全的康庄大道。