夏普打印机怎么打印页码看这里!关于文档的打印，你应该要知道的技巧

单词技术文档打印需要知道的技术

Word文档制作完成后，需要打印很多东西。最常用的打印方法是按“Ctrl P”键打开“打印设置”界面，单击“打印”按钮即可打印文档的所有内容。

其实打印也有技巧，打印也可以随心意设置打印出不同的"花样"。

1．打印指定页码

如果我们只希望打印文档中的某些页码，选择"文件/打印"命令，打开"打印"设置界面。

在"设置"栏的第一个下拉列表框默认是"打印所有页"选项，单击它选择不同的内容可以打印不同的页码

（1）选择"打印当前页面"选项，可以打印当前鼠标所在的页面内容；

（2）选择"打印自定义范围"选项，将在该下拉列表框下方产生一个"页数"文本框。

如果打印的页码是连续的，在"页数"文本框中输入起始和终止的页码，中间用"-"连接。输入"3-7"，就会打印第三页到第七页的内容。

如果打印的页码是不连续的，在"页数"文本框中依次输入所要打印的页码，中间用逗号间隔。如输入"2,5,8,10"，那就会打印第2、5、8、10页的内容。

也可以混用这两种方法。比如输入"1,3-5"可以打印1、3、4、5页的全部内容。

2．打印指定区域

在文档中选择要打印的区域，打开"打印"设置界面，在"设置"栏的第一个下拉列表框看的"打印所选内容"选项呈可选状态，选择该命令，就可以打印选择的区域了。

3. 打印多份文件

打开"打印"设置界面，在"打印"按钮旁边有一个"份数"数值框，输入数字，可以打印几份，在设置界面下方有一个"调整"下拉列表框中，其中有两种多份文件时，其中每页文件的排列顺序。

4．双面打印

Word双面打印是日常办公中是经常使用的方法，它不仅节省纸张，而且也比较便于阅读。

1、打印机不支持双面打印

如果打印机不支持双面打印，也是可以手动调整实现双面打印的效果。

打开Word文档，打开"打印"设置界面，在"设置"栏的第一个下拉列表框下方选择"仅打印奇数页"选项。

待奇数页全部打印完毕后，将打印纸拿出来并翻转（注意方向不要弄错），再次放入打印机，进行第二次打印，这次打印选择"仅打印偶数页"，打印完毕后，就会发现已经实现了双面打印。

2、打印机支持双面打印

支持双面打印的打印机操作就会方便很多，打开"打印"设置界面，在"设置"栏的下拉列表框中选择"双面打印"选项，其中有"翻转长边的页面"和"翻转短边的页面"两个选项，纵向页面设置的文档都选择"翻转长边的页面"，反之亦然。

5 文档打印缩为一页

有些文档在打印时发现最后一页里只有少量的几行字，打印出来既浪费纸张又不美观，此时除了可以返回文档调整页边距、行距之外，通过打印预览设置的方式，可以将其缩为一页。

（1）在快速访问工具栏右侧单击下拉按钮，在弹出的菜单的选择"其他命令"。

（2）在打开对话框中进行如下设置，将"打印预览编辑模式"按钮添加到快速访问工具栏中。

（3）单击快速访问工具栏中的"打印预览"按钮，在下方的预览区域发现文档的最后一页有3行文字，在"预览"组中单击"减少一页"按钮。

再看预览区域，就只有两页文档内容了。